Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (IHK)
Anerkannter Berufsabschluss für Ihren Neustart im Büro- und Verwaltungsbereich. Vollzeit, kostenlos mit Bildungsgutschein.
Die Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement unterstützt Sie auf dem Weg zu einem anerkannten IHK-Abschluss. Sie erwerben und vertiefen Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, kaufmännische Prozesse, Kundenkommunikation und Auftragsbearbeitung. Außerdem bereiten Sie sich gezielt auf die Inhalte der IHK-Prüfung vor. Die WIFA begleitet Sie persönlich vom Beratungsgespräch bis zur Prüfungsvorbereitung.
Unsere Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung passt zu Ihrer Lebenssituation:
- in Voll- und Teilzeit möglich
- Kombination aus Präsenz- und Online-Unterricht
- persönliche Betreuung durch erfahrene Dozenten
So verbinden Sie die Prüfungsvorbereitung mit Ihrem Alltag und werden durchgehend persönlich begleitet.
Starten Sie jetzt Ihre Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung bei uns
Nutzen Sie die Möglichkeit, einen anerkannten Berufsabschluss nachzuholen.
Kursdaten auf einen Blick
Abschluss
IHK-Abschluss
Nächster Start
Flexibel
Ende Vollzeit
6 Monate nach Start
Ende Teilzeit
9 Monate nach Start
Nachrückfrist
Teilzeit Unterricht
–
Vollzeit Unterricht
Mo. – Fr. flexibel zwischen 8:00 – 16:00 Uhr
Förderung
Arbeitsagenturen bzw. Arbeitsamt und Jobcenter über Bildungsgutschein (§ 81), Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Berufsförderungsdienst, Qualifizierungschancengesetz, Selbstzahler*innen
BERUFSBILD
Was macht ein Kaufmann oder eine Kauffrau für Büromanagement?
Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren kaufmännische sowie organisatorische Aufgaben in Unternehmen und Einrichtungen. Sie sorgen dafür, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren und unterstützen verschiedene Abteilungen bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.
Dabei bearbeiten sie Schriftverkehr, erstellen Dokumente, koordinieren Termine und verwalten Daten. Sie unterstützen bei der Auftragsbearbeitung, bereiten Rechnungen vor und stehen in Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden. Außerdem arbeiten sie mit modernen Büro- und Verwaltungsprogrammen.
Der Beruf bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten in nahezu allen Branchen. Kaufleute für Büromanagement arbeiten unter anderem in Unternehmen der Industrie, im Handel, bei Dienstleistungsunternehmen, in Behörden, Verbänden oder im Gesundheitswesen.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
In einem Unternehmen bearbeiten Sie einen Kundenauftrag von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung. Sie erstellen die erforderlichen Unterlagen, stimmen Termine mit den beteiligten Abteilungen ab und pflegen die Daten im Verwaltungssystem. So tragen Sie dazu bei, dass Geschäftsprozesse zuverlässig und effizient ablaufen.
Typische Aufgaben im Büromanagement
Für wen
Für wen eignet sich die Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement?
Die Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung eignet sich für Menschen, die einen anerkannten Berufsabschluss im Büromanagement nachholen möchten. Sie richtet sich an Personen mit praktischer Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, die bisher keinen entsprechenden Berufsabschluss erworben haben.
Die Vorbereitung passt besonders, wenn Sie:
- einen anerkannten IHK-Abschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement erwerben möchten
- bereits praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich gesammelt haben
- kaufmännische und organisatorische Aufgaben ausführen oder künftig übernehmen möchten
- Ihre beruflichen Chancen durch einen anerkannten Berufsabschluss verbessern möchten
- sich gezielt auf die Inhalte der IHK-Externenprüfung vorbereiten möchten
- einen fehlenden Berufsabschluss nachholen und Ihre vorhandenen Kenntnisse nachweisen möchten
Die Vorbereitung vermittelt die prüfungsrelevanten Fachkenntnisse und unterstützt Sie dabei, vorhandene Berufserfahrung systematisch zu ergänzen. Dabei werden die Inhalte behandelt, die für die IHK-Externenprüfung erforderlich sind.
Eine persönliche Beratung hilft Ihnen dabei, zu klären, ob die Voraussetzungen für die Teilnahme an der IHK-Externenprüfung erfüllt sind und ob die Vorbereitung zu Ihren beruflichen Zielen passt.
Arbeitssuchende und Quereinsteiger
Sie möchten beruflich neu starten und eine kaufmännische Perspektive im Büro aufbauen. Mit einem Bildungsgutschein ist Ihre Umschulung kostenlos. Wir beraten Sie zu den möglichen Förderungen.
Interesse an Büro und Organisation
Sie arbeiten gern strukturiert, planen Abläufe und behalten Aufgaben im Blick. Auch der Umgang mit Menschen, Dokumenten und Systemen gehört zum Berufsalltag.
Zahlen, Dokumente und digitale Systeme
Gut geeignet, wenn Sie sorgfältig arbeiten und Interesse an Zahlen und digitalen Büroprozessen haben. Dazu gehören Buchhaltungssoftware, MS Office und moderne Bürosysteme.
Berufliche Neuorientierung mit IHK-Abschluss
Für Menschen, die nach Krankheit, Elternzeit oder einem Branchenwechsel neu starten. Sie erwerben einen anerkannten Berufsabschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement (IHK).
Voraussetzungen
Welche Voraussetzungen gelten für die Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement?
Die Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung richtet sich an Personen, die einen anerkannten Berufsabschluss im Büromanagement nachholen möchten. Für die Teilnahme an der Vorbereitung sind keine kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechender Berufsabschluss erforderlich.
Wichtig sind Ihre Motivation, sich gezielt auf die IHK-Prüfung vorzubereiten, sowie ausreichende praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich. Ob die Voraussetzungen für die IHK-Externenprüfung erfüllt sind, klären wir gemeinsam in einem Beratungsgespräch.
Was lernen Sie in der Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement?
Die Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung vermittelt die Fachkenntnisse und Fertigkeiten, die für die Prüfung und den Berufsalltag im Büromanagement erforderlich sind. Sie wiederholen, vertiefen und ergänzen vorhandenes Wissen in den prüfungsrelevanten Themenbereichen.
Zentrale Lernbereiche sind:
- Büro- und Geschäftsprozesse organisieren und bearbeiten
- Auftragsbearbeitung und kaufmännische Abläufe verstehen
- Kundenkommunikation und Korrespondenz durchführen
- Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten
- Rechnungen, Angebote und weitere Geschäftsdokumente erstellen
- Informationsmanagement und Dokumentenverwaltung anwenden
- Daten mit gängiger Bürosoftware erfassen, bearbeiten und auswerten
- Wirtschafts- und Sozialkunde für die IHK-Prüfung erarbeiten
- Kaufmännische Zusammenhänge und betriebliche Prozesse verstehen
- Vorbereitung auf die schriftliche und mündliche IHK-Prüfung
- Auswahl von zwei Wahlqualifikationen
Praxisnahe Übungen helfen Ihnen dabei, die Prüfungsinhalte sicher anzuwenden. So erweitern Sie Schritt für Schritt die Kenntnisse, die für einen erfolgreichen Abschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement erforderlich sind.
Ihr Einstieg bei der Wifa
Förderung
Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit Bildungsgutschein, bis zu 100 % gefördert
Die Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement kann unter bestimmten Voraussetzungen durch einen Bildungsgutschein gefördert werden. Die WIFA ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger und bietet förderfähige Weiterbildungen an. Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, können die Agentur für Arbeit, das Jobcenter oder andere Kostenträger die Lehrgangskosten übernehmen.
Unter bestimmten Voraussetzungen sind zusätzliche Leistungen möglich. Dazu können beispielsweise Weiterbildungsgeld oder Prämien für bestandene Prüfungen gehören.
Eine persönliche Beratung hilft Ihnen dabei, die passenden Fördermöglichkeiten zu klären und die nächsten Schritte zu planen.
Bildungsgutschein (Bigu)
Mit einem Bildungsgutschein werden die Kosten der Umschulung übernommen. Zuständig sind in der Regel die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.
AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein)
Ein Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein deckt vorbereitende Maßnahmen oder ergänzende Coachings rund um Ihren Berufseinstieg ab.
Weiterbildungsgeld & Prämie
Bei einer geförderten Umschulung erhalten Sie 150 Euro Weiterbildungsgeld pro Monat. Dazu kommen Prämien für bestandene Prüfungen: 1.000 Euro für die Zwischenprüfung und 1.500 Euro für die Abschlussprüfung.
Andere Kostenträger
Auch die Deutsche Rentenversicherung, eine Berufsgenossenschaft oder der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr können fördern. Wir beraten Sie zu Ihren Möglichkeiten.
Berufsaussichten & Gehalt
Berufsaussichten nach der IHK-Externenprüfung
Der Berufsabschluss Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement eröffnet Einsatzmöglichkeiten in vielen Wirtschaftsbereichen. Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Organisationen benötigen qualifizierte Fachkräfte für kaufmännische und organisatorische Aufgaben.
Nach erfolgreichem Abschluss arbeiten Kaufleute für Büromanagement beispielsweise in Industrieunternehmen, Handelsunternehmen, Dienstleistungsunternehmen, Behörden, Verbänden oder Einrichtungen des Gesundheitswesens. Der anerkannte IHK-Abschluss weist Ihre beruflichen Kenntnisse nach und kann Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern.
Mögliche Einsatzbereiche
FAQ
Häufige Fragen zur Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Ihre Vorbereitung bei der Wifa.
Standorte
Umschulung Kaufmann für Büromanagement an Ihrem Standort
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