Umschulung Kaufleute für Büromanagement | IHK

Anerkannter Berufsabschluss für Ihren Neustart im Büro. Vollzeit oder Teilzeit, kostenlos mit Bildungsgutschein.

Starten Sie beruflich neu mit einem anerkannten IHK-Abschluss. In der Umschulung lernen Sie Büroorganisation, Kommunikation, Rechnungswesen und digitale Geschäftsprozesse. Die WIFA begleitet Sie persönlich vom Beratungsgespräch bis zur Prüfungsvorbereitung.

Unsere Umschulung passt zu Ihrer Lebenssituation:

  • Vollzeit oder Teilzeit möglich
  • Kombination aus Präsenz- und Online-Unterricht
  • persönliche Betreuung durch erfahrene Dozenten

So verbinden Sie die Umschulung mit Ihrem Alltag und werden durchgehend persönlich begleitet.

Starten Sie jetzt Ihre Umschulung bei uns

Nutzen Sie Ihre Chance auf einen beruflichen Neustart.

Kursdaten auf einen Blick

Abschluss

IHK-Abschluss

TerminNächster Start

01.02.27

TerminEnde Vollzeit

31.01.2029

TerminEnde Teilzeit

31.01.2030

Nachrückfrist

4 Wochen

Teilzeit Unterricht

Mo. – Fr. 8:30 – 12:30 Uhr

Vollzeit Unterricht

Mo. – Fr. 8:15 – 15:45 Uhr

Förderung

Arbeitsagenturen bzw. Arbeitsamt und Jobcenter über Bildungsgutschein (§ 81), Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Berufsförderungsdienst, Qualifizierungschancengesetz, Selbstzahler*innen


Für Ihre Planung

Start Umschulung: Kaufleute für BüromanagementMontag, 1. Februar 2027UmschulungDetails
Start Umschulung: Kaufleute für BüromanagementMontag, 2. August 2027UmschulungDetails

BERUFSBILD

Was macht ein Kaufmann oder eine Kauffrau für Büromanagement?

Kaufleute für Büromanagement organisieren die Abläufe im Büro und in der Verwaltung. Sie koordinieren Aufgaben und unterstützen die kaufmännischen Prozesse im Unternehmen.

Dabei arbeiten sie mit Kunden, Lieferanten, Vorgesetzten und internen Abteilungen zusammen. Sie bearbeiten Aufträge, erstellen Angebote und Rechnungen und planen Termine. Außerdem unterstützen sie Beschaffung, Personalwesen und Rechnungswesen.

Der Beruf ist vielseitig und nicht auf eine Branche festgelegt. Kaufleute für Büromanagement werden im Handel, in der Industrie, im Gesundheitswesen, bei Dienstleistern und in der öffentlichen Verwaltung gesucht.

Beispiel aus dem Büroalltag

In einem Handelsunternehmen koordinieren Sie Bestellungen, stimmen sich mit Lieferanten ab und unterstützen die Personalabteilung. So sorgen Sie dafür, dass die Abläufe im Büro reibungslos funktionieren.

Typische Aufgaben im Büromanagement

  • Büroabläufe planen und organisieren

  • Aufträge, Angebote und Rechnungen bearbeiten

  • Termine, Dokumente und Kommunikation koordinieren

  • Kunden und Lieferanten betreuen

  • Kaufmännische Prozesse unterstützen

  • Mit Microsoft Office 365 und digitalen Bürosystemen arbeiten

Umschulung bei der Wifa – erfahrene Dozenten, flexibles Lernen
25k+
Absolventen seit Gründung

Für wen

Für wen eignet sich die Umschulung?

Die Umschulung eignet sich für Menschen, die im Bürobereich arbeiten möchten und einen anerkannten Berufsabschluss anstreben. Sie passt zu Arbeitssuchenden, Quereinsteigern und Personen, die sich beruflich neu orientieren möchten.

Diese Umschulung passt besonders, wenn Sie:

  • einen anerkannten Berufsabschluss nachholen möchten
  • ohne kaufmännische Vorkenntnisse neu starten möchten
  • Interesse an Büro, Organisation und kaufmännischen Aufgaben haben
  • Ihre Chancen auf einen Job im kaufmännischen Bereich verbessern möchten
  • einen Beruf mit Einsatzmöglichkeiten in vielen Branchen suchen

Sie sind unsicher, ob die Umschulung zu Ihnen passt? Wir beraten Sie persönlich und klären gemeinsam Ihre Möglichkeiten.

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Arbeitssuchende und Quereinsteiger

Sie möchten beruflich neu starten und eine kaufmännische Perspektive im Büro aufbauen. Mit einem Bildungsgutschein ist Ihre Umschulung kostenlos. Wir beraten Sie zu den möglichen Förderungen.

Interesse an Büro und Organisation

Sie arbeiten gern strukturiert, planen Abläufe und behalten Aufgaben im Blick. Auch der Umgang mit Menschen, Dokumenten und Systemen gehört zum Berufsalltag.

Zahlen, Dokumente und digitale Systeme

Gut geeignet, wenn Sie sorgfältig arbeiten und Interesse an Zahlen und digitalen Büroprozessen haben. Dazu gehören Buchhaltungssoftware, MS Office und moderne Bürosysteme.

Berufliche Neuorientierung mit IHK-Abschluss

Für Menschen, die nach Krankheit, Elternzeit oder einem Branchenwechsel neu starten. Sie erwerben einen anerkannten Berufsabschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement (IHK).

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Erhalten Sie aktuelle Informationen zu neuen Umschulungen, Weiterbildungen, Fördermöglichkeiten und wichtigen Terminen direkt per E-Mail.

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Voraussetzungen

Voraussetzungen für die Umschulung Büromanagement

Für die Umschulung bei der Wifa brauchen Sie keine kaufmännische Vorausbildung. Entscheidend ist Ihre Bereitschaft, regelmäßig zu lernen, aktiv am Unterricht teilzunehmen und über die gesamte Dauer dranzubleiben.

Wenn Ihnen Grundlagen fehlen, helfen vorbereitende Kurse beim Einstieg. Ob die Umschulung zu Ihrer Situation passt, klären wir gemeinsam in der Beratung.

  • Hauptschulabschluss oder höher

  • abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung

  • Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau

  • Grundlegende PC- und Internetkenntnisse

  • Förderfähigkeit durch Arbeitsagentur, Jobcenter, Rentenversicherung oder Berufsgenossenschaft

Was lernen Sie in der kaufmännischen Umschulung?

In der Umschulung lernen Sie die wichtigsten Aufgaben im Büromanagement kennen. Dazu gehören Büroorganisation, Kundenkommunikation, Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen.
Zentrale Lernbereiche:

  • Büroorganisation und Geschäftsprozesse
  • Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern
  • Rechnungswesen, Kostenrechnung und Controlling
  • Personalwirtschaft und Auftragsbearbeitung
  • Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und digitale Bürotools
  • Vorbereitung auf die IHK-Prüfung
Jetzt beraten lassen

Büro- und Geschäftsprozesse

Sie lernen, Abläufe im Unternehmen zu organisieren und aufeinander abzustimmen. So werden Prozesse planbar und im Arbeitsalltag verlässlich umgesetzt.

Bürokommunikation

Sie lernen, Informationen klar weiterzugeben und Abstimmungen zu unterstützen. So wird die Zusammenarbeit im Büro strukturierter und verlässlicher.

Spezielle Betriebswirtschaftslehre

Sie lernen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge kennen und wenden sie praxisnah an. So verstehen Sie, wie kaufmännische Entscheidungen vorbereitet werden.

Ihr Einstieg bei der Wifa

Umschulungen

Mit einer Umschulung erwerben Sie einen staatlich anerkannten Berufsabschluss und eröffnen sich neue berufliche Perspektiven. Zum Beispiel:

  • Kaufleute für Büromanagement
  • Industriekaufleute
  • Kaufleute im Gesundheitswesen
  • Steuerfachangestellte
  • Fachinformatiker*in
  • Erzieher*in

Weiterbildungen

Mit einer Weiterbildung erweitern Sie Ihre Fachkenntnisse und verbessern Ihre beruflichen Perspektiven. Zum Beispiel mit IHK-Zertifikat:

  • Modulare Weiterbildung
  • IHK Zertifikatslehrgänge
  • Teilqualifizierungen
  • Erwerb Grundkompetenzen
  • berufspraktische Weiterbildung
  • Sozialpädagogische Weiterbildungen

Coaching

Mit einem individuellen Coaching bereiten Sie sich gezielt auf Bewerbungen und Vorstellungsgespräche vor. Zum Beispiel:

  • Berufs- und Karrierecoaching
  • Coaching inklusive GEVA-Persönlichkeitsanalyse
  • Schüler – und Studentencoaching
  • Berufliches Integrationscoaching

Sprachkurse

Mit einem Sprachkurs im Gruppen- oder Einzeltraining verbessern Sie gezielt Ihre Deutsch-, Englisch- oder Französischkenntnisse für Beruf und Alltag. Zum Beispiel:

  • Deutsch für den Beruf
  • ESF Basissprachkurse
  • Integrationskurse BAMF
  • Business English
  • Französisch
  • Sprachkurse für Firmenkunden

Förderung

Umschulung Büro mit Bildungsgutschein, bis zu 100 % gefördert

Die Wifa ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger und bietet förderfähige Umschulungen an. Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, übernehmen die Agentur für Arbeit, das Jobcenter oder ein anderer Kostenträger die Kosten der Umschulung vollständig.

Unter bestimmten Voraussetzungen sind weitere Leistungen möglich, zum Beispiel Weiterbildungsgeld oder eine Prämie bei bestandener Abschlussprüfung.

Wir beraten Sie persönlich und prüfen gemeinsam, welche Förderung für Sie möglich ist.

Förderung jetzt prüfen lassen

Bildungsgutschein (Bigu)

Mit einem Bildungsgutschein werden die Kosten der Umschulung übernommen. Zuständig sind in der Regel die Agentur für Arbeit, die Rentenversicherung oder das Jobcenter.

AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein)

Ein Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein deckt vorbereitende Maßnahmen oder ergänzende Coachings rund um Ihren Berufseinstieg ab.

Weiterbildungsgeld und Prämie

Bei einer geförderten Umschulung erhalten Sie 150 Euro Weiterbildungsgeld pro Monat. Dazu kommen Prämien für bestandene Prüfungen: 1.000 Euro für die Zwischenprüfung und 1.500 Euro für die Abschlussprüfung.

Andere Kostenträger

Auch die Deutsche Rentenversicherung, eine Berufsgenossenschaft oder der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr können fördern. Wir beraten Sie zu Ihren Möglichkeiten.

Berufsaussichten

Berufsaussichten nach der Umschulung

Nach der Umschulung arbeiten Kaufleute für Büromanagement in vielen Branchen, zum Beispiel in Handwerksbetrieben, Industrie und Handel, bei Dienstleistern, in sozialen Einrichtungen oder im öffentlichen Dienst.

Dort übernehmen sie Aufgaben im Büro, in der Verwaltung und in kaufmännischen Abteilungen. Mit dem anerkannten Abschluss sind Sie nicht auf eine Branche festgelegt und verbessern Ihre Chancen auf eine langfristige Beschäftigung.

Mögliche Einsatzbereiche

  • Sachbearbeitung und Verwaltung

  • Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz

  • Personalabteilung (HR-Assistenz)

  • Einkauf, Vertriebsinnendienst und Auftragsabwicklung

  • Buchhaltung und Rechnungswesen

  • Öffentlicher Dienst und Behörden

FAQ

Häufige Fragen zur Umschulung Kaufleute für Büromanagement

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Ihre Umschulung bei der Wifa.

Die Umschulung Kaufleute für Büromanagement ist eine verkürzte Berufsausbildung für Erwachsene, die sich beruflich neu orientieren möchten. Sie führt zum anerkannten IHK-Berufsabschluss. Sie qualifiziert Sie für organisatorische und kaufmännische Aufgaben in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Dazu gehören Büroorganisation, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Personalverwaltung und Kundenkommunikation.

In der Umschulung lernen Sie, Büro- und Geschäftsprozesse selbstständig zu organisieren. Zu den Inhalten gehören Bürokommunikation, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Personalwirtschaft, Kundenbetreuung und der Umgang mit MS Office. Sie lernen, kaufmännische Vorgänge zu bearbeiten, Termine zu koordinieren und betriebliche Abläufe zu unterstützen. Zusätzlich bereiten Sie sich gezielt auf die IHK-Abschlussprüfung vor.

Die Umschulung dauert bei der Wifa 2 Jahre in Vollzeit oder 3 Jahre in Teilzeit. Beide Varianten umfassen eine berufspraktische Phase und die IHK-Abschlussprüfung. Das Praktikum dauert je nach Modell etwa 6 beziehungsweise 9 Monate. Die Teilzeitvariante bietet mehr zeitliche Flexibilität. Beide Wege führen zum gleichen anerkannten Berufsabschluss.

Ja, die Umschulung kann bis zu 100 Prozent gefördert werden. Die Finanzierung erfolgt häufig über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Auch die Rentenversicherung, Berufsgenossenschaften oder der Berufsförderungsdienst können als Kostenträger infrage kommen. Unter bestimmten Voraussetzungen sind zusätzlich Weiterbildungsgeld und Prüfungsprämien möglich.

Für die Umschulung sollten Sie Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben mitbringen. Wichtig sind grundlegende EDV-Kenntnisse, Deutschkenntnisse auf B2-Niveau und Freude an der Arbeit mit Menschen und Zahlen. Vor Beginn finden eine persönliche Beratung und ein Eingangstest statt. Dabei prüfen wir gemeinsam, ob die Umschulung zu Ihren Voraussetzungen und beruflichen Zielen passt.

Kaufleute für Büromanagement arbeiten in Unternehmen nahezu aller Branchen sowie in öffentlichen Einrichtungen. Mit dem IHK-Abschluss können Sie Aufgaben in der Büroorganisation, Verwaltung, Buchhaltung, Personalabteilung, Kundenbetreuung oder Auftragsbearbeitung übernehmen. Durch die vielseitige Qualifikation stehen Ihnen unterschiedliche kaufmännische Tätigkeitsbereiche offen.

Das Gehalt hängt von Branche, Region, Unternehmensgröße und Aufgabenbereich ab. Zum Berufseinstieg sind häufig Bruttomonatsgehälter zwischen 2.500 und 3.200 Euro möglich. Mit zunehmender Berufserfahrung und zusätzlichen Qualifikationen können Sie höhere Gehälter erzielen, beispielsweise im Rechnungswesen, Personalwesen oder in der kaufmännischen Verwaltung.

Die Umschulung ist eine verkürzte Berufsausbildung für Erwachsene und dauert in Vollzeit 2 statt 3 Jahre. Eine reguläre Ausbildung erfolgt meist direkt nach der Schule und wird vom Ausbildungsbetrieb vergütet. Die Umschulung kann dagegen über einen Bildungsgutschein oder andere Kostenträger finanziert werden. Beide Ausbildungswege führen zum gleichen anerkannten IHK-Berufsabschluss.

Bei der Wifa findet die Umschulung in einer Kombination aus digitalem Unterricht und persönlicher Betreuung am Standort statt. Sie lernen in virtueller Präsenz und werden vor Ort durch erfahrene Ansprechpartner begleitet. So verbinden Sie digitales Lernen mit persönlicher Unterstützung und praktischen Übungen. Eine vollständig standortunabhängige Online-Umschulung ist damit nicht gemeint.

Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft

Unser Wifa-Team berät Sie kostenfrei und unverbindlich zu Fördermöglichkeiten, Startdaten und der Wahl des richtigen Berufsbilds. Fordern sie uns!

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