Umschulung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (IHK)

Anerkannter Berufsabschluss für Ihren Neustart im Büro. Vollzeit oder Teilzeit, kostenlos mit Bildungsgutschein.

Starten Sie beruflich neu mit einem anerkannten IHK-Abschluss. In der Umschulung lernen Sie Büroorganisation, Kommunikation, Rechnungswesen und digitale Geschäftsprozesse. Die WIFA begleitet Sie persönlich vom Beratungsgespräch bis zur Prüfungsvorbereitung.

Unsere Umschulung passt zu Ihrer Lebenssituation:

  • Vollzeit oder Teilzeit möglich
  • Kombination aus Präsenz- und Online-Unterricht
  • persönliche Betreuung durch erfahrene Dozenten

So verbinden Sie die Umschulung mit Ihrem Alltag und werden durchgehend persönlich begleitet.

Starten Sie jetzt Ihre Umschulung bei uns

Nutzen Sie Ihre Chance auf einen beruflichen Neustart.

Kursdaten auf einen Blick

Abschluss

IHK-Abschluss

TerminNächster Start

24. August 2026

TerminEnde Vollzeit

31. Juli 2028

TerminEnde Teilzeit

31. Juli 2029

Nachrückfrist

bis zu 4 Wochen

Teilzeit Unterricht

Mo. – Fr. 8:30 – 12:30 Uhr

Vollzeit Unterricht

Mo. – Fr. 8:15 – 15:45 Uhr

Förderung

Arbeitsagenturen bzw. Arbeitsamt und Jobcenter über Bildungsgutschein (§ 81), Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Berufsförderungsdienst, Qualifizierungschancengesetz, Selbstzahler*innen

✦ Anerkannte Umschulung mit offiziellem IHK-Abschluss
✦ Bis zu 100 % Förderung durch Bildungsgutschein oder AVGS (Aktivierungsgutschein) – möglich über die Agentur für Arbeit, das Jobcenter oder die Rentenversicherung
✦ Flexible Umschulung: Kombination aus Präsenzunterricht und mobilem Lernen
✦ Individuelle Betreuung durch erfahrene Dozenten und qualifizierte Klassencoaches
✦ AZAV-zertifizierter und staatlich zugelassener Bildungsträger – förderfähig durch Agentur für Arbeit, Jobcenter und Rentenversicherung

BERUFSBILD

Was macht ein Kaufmann oder eine Kauffrau für Büromanagement?

Kaufleute für Büromanagement organisieren die Abläufe im Büro und in der Verwaltung. Sie koordinieren Aufgaben und unterstützen die kaufmännischen Prozesse im Unternehmen.

Dabei arbeiten sie mit Kunden, Lieferanten, Vorgesetzten und internen Abteilungen zusammen. Sie bearbeiten Aufträge, erstellen Angebote und Rechnungen und planen Termine. Außerdem unterstützen sie Beschaffung, Personalwesen und Rechnungswesen.

Der Beruf ist vielseitig und nicht auf eine Branche festgelegt. Kaufleute für Büromanagement werden im Handel, in der Industrie, im Gesundheitswesen, bei Dienstleistern und in der öffentlichen Verwaltung gesucht.

Beispiel aus dem Büroalltag

In einem Handelsunternehmen koordinieren Sie Bestellungen, stimmen sich mit Lieferanten ab und unterstützen die Personalabteilung. So sorgen Sie dafür, dass die Abläufe im Büro reibungslos funktionieren.

Typische Aufgaben im Büromanagement

  • Büroabläufe planen und organisieren

  • Aufträge, Angebote und Rechnungen bearbeiten

  • Termine, Dokumente und Kommunikation koordinieren

  • Kunden und Lieferanten betreuen

  • Kaufmännische Prozesse unterstützen

  • Mit Microsoft Office 365 und digitalen Bürosystemen arbeiten

Umschulung bei der Wifa – erfahrene Dozenten, flexibles Lernen
25k+
Absolventen seit Gründung

Für wen

Für wen eignet sich die Umschulung?

Die Umschulung eignet sich für Menschen, die im Bürobereich arbeiten möchten und einen anerkannten Berufsabschluss anstreben. Sie passt zu Arbeitssuchenden, Quereinsteigern und Personen, die sich beruflich neu orientieren möchten.

Diese Umschulung passt besonders, wenn Sie:

  • einen anerkannten Berufsabschluss nachholen möchten
  • ohne kaufmännische Vorkenntnisse neu starten möchten
  • Interesse an Büro, Organisation und kaufmännischen Aufgaben haben
  • Ihre Chancen auf einen Job im kaufmännischen Bereich verbessern möchten
  • einen Beruf mit Einsatzmöglichkeiten in vielen Branchen suchen

Sie sind unsicher, ob die Umschulung zu Ihnen passt? Wir beraten Sie persönlich und klären gemeinsam Ihre Möglichkeiten.

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Arbeitssuchende und Quereinsteiger

Sie möchten beruflich neu starten und eine kaufmännische Perspektive im Büro aufbauen. Mit einem Bildungsgutschein ist Ihre Umschulung kostenlos. Wir beraten Sie zu den möglichen Förderungen.

Interesse an Büro und Organisation

Sie arbeiten gern strukturiert, planen Abläufe und behalten Aufgaben im Blick. Auch der Umgang mit Menschen, Dokumenten und Systemen gehört zum Berufsalltag.

Zahlen, Dokumente und digitale Systeme

Gut geeignet, wenn Sie sorgfältig arbeiten und Interesse an Zahlen und digitalen Büroprozessen haben. Dazu gehören Buchhaltungssoftware, MS Office und moderne Bürosysteme.

Berufliche Neuorientierung mit IHK-Abschluss

Für Menschen, die nach Krankheit, Elternzeit oder einem Branchenwechsel neu starten. Sie erwerben einen anerkannten Berufsabschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement (IHK).

Voraussetzungen

Voraussetzungen für die Umschulung Büromanagement

Für die Umschulung bei der Wifa brauchen Sie keine kaufmännische Vorausbildung. Entscheidend ist Ihre Bereitschaft, regelmäßig zu lernen, aktiv am Unterricht teilzunehmen und über die gesamte Dauer dranzubleiben.

Wenn Ihnen Grundlagen fehlen, helfen vorbereitende Kurse beim Einstieg. Ob die Umschulung zu Ihrer Situation passt, klären wir gemeinsam in der Beratung.

  • Hauptschulabschluss oder höher

  • abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung

  • Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau

  • Grundlegende PC- und Internetkenntnisse

  • Förderfähigkeit durch Arbeitsagentur, Jobcenter, Rentenversicherung oder Berufsgenossenschaft

Was lernen Sie in der kaufmännischen Umschulung?

In der Umschulung lernen Sie die wichtigsten Aufgaben im Büromanagement kennen. Dazu gehören Büroorganisation, Kundenkommunikation, Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen.
Zentrale Lernbereiche:

  • Büroorganisation und Geschäftsprozesse
  • Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern
  • Rechnungswesen, Kostenrechnung und Controlling
  • Personalwirtschaft und Auftragsbearbeitung
  • Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und digitale Bürotools
  • Vorbereitung auf die IHK-Prüfung
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Büro- und Geschäftsprozesse

Sie lernen, Abläufe im Unternehmen zu organisieren und aufeinander abzustimmen. So werden Prozesse planbar und im Arbeitsalltag verlässlich umgesetzt.

Bürokommunikation

Sie lernen, Informationen klar weiterzugeben und Abstimmungen zu unterstützen. So wird die Zusammenarbeit im Büro strukturierter und verlässlicher.

Spezielle Betriebswirtschaftslehre

Sie lernen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge kennen und wenden sie praxisnah an. So verstehen Sie, wie kaufmännische Entscheidungen vorbereitet werden.

Der Ablauf

So läuft Ihre Umschulung bei der Wifa ab

01

Beratung und Förderprüfung

In einem kostenfreien Beratungsgespräch klären wir, ob die Umschulung zu Ihnen passt. Das geht telefonisch oder persönlich vor Ort. Dabei prüfen wir auch Ihre Fördermöglichkeiten, zum Beispiel Bildungsgutschein, AVGS, Rentenversicherung oder Berufsgenossenschaft.

02

Start in Vollzeit oder Teilzeit

Sie starten zum nächstmöglichen Termin im Format Ihrer Wahl. Der Unterricht ist hybrid und kombiniert synchrone Phasen mit begleiteten Eigenlernphasen. Er findet abwechselnd am Standort und online über Microsoft Teams statt. Fachdozenten und Coaches begleiten Sie dabei persönlich, online und vor Ort.

03

Praktikum und IHK-Prüfung

In der berufspraktischen Phase sammeln Sie Erfahrung in einem passenden Unternehmen. Unsere Coaches unterstützen Sie bei der Praktikumssuche. Danach legen Sie die externe IHK-Abschlussprüfung ab und erhalten einen anerkannten Berufsabschluss.

Förderung

Umschulung Büro mit Bildungsgutschein, bis zu 100 % gefördert

Die Wifa ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger und bietet förderfähige Umschulungen an. Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, übernehmen die Agentur für Arbeit, das Jobcenter oder ein anderer Kostenträger die Kosten der Umschulung vollständig.

Unter bestimmten Voraussetzungen sind weitere Leistungen möglich, zum Beispiel Weiterbildungsgeld oder eine Prämie bei bestandener Abschlussprüfung.

Wir beraten Sie persönlich und prüfen gemeinsam, welche Förderung für Sie möglich ist.

Förderung jetzt prüfen lassen

Bildungsgutschein (Bigu)

Mit einem Bildungsgutschein werden die Kosten der Umschulung übernommen. Zuständig sind in der Regel die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.

AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein)

Ein Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein deckt vorbereitende Maßnahmen oder ergänzende Coachings rund um Ihren Berufseinstieg ab.

Weiterbildungsgeld & Prämie

Bei einer geförderten Umschulung erhalten Sie 150 Euro Weiterbildungsgeld pro Monat. Dazu kommen Prämien für bestandene Prüfungen: 1.000 Euro für die Zwischenprüfung und 1.500 Euro für die Abschlussprüfung.

Andere Kostenträger

Auch die Deutsche Rentenversicherung, eine Berufsgenossenschaft oder der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr können fördern. Wir beraten Sie zu Ihren Möglichkeiten.

Berufsaussichten & Gehalt

Berufsaussichten nach der Umschulung

Nach der Umschulung arbeiten Kaufleute für Büromanagement in vielen Branchen, zum Beispiel in Handwerksbetrieben, Industrie und Handel, bei Dienstleistern, in sozialen Einrichtungen oder im öffentlichen Dienst.

Dort übernehmen sie Aufgaben im Büro, in der Verwaltung und in kaufmännischen Abteilungen. Mit dem anerkannten Abschluss sind Sie nicht auf eine Branche festgelegt und verbessern Ihre Chancen auf eine langfristige Beschäftigung.

Mögliche Einsatzbereiche

  • Sachbearbeitung und Verwaltung

  • Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz

  • Personalabteilung (HR-Assistenz)

  • Einkauf, Vertriebsinnendienst und Auftragsabwicklung

  • Buchhaltung und Rechnungswesen

  • Öffentlicher Dienst und Behörden

2.500 – 3.000 €

Ø Einstiegsgehalt brutto / Monat

Mit Berufserfahrung und Spezialisierung sind 3.500 € und mehr realistisch.

FAQ

Häufige Fragen zur kaufmännischen Umschulung

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Ihre Umschulung bei der Wifa.

Die Umschulung Büromanagement ist eine verkürzte Zweitausbildung für Erwachsene. Sie schließt mit einem staatlich anerkannten IHK-Abschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement ab. Damit ersetzt sie eine reguläre dreijährige Ausbildung und richtet sich an Menschen, die bereits Berufserfahrung haben und sich neu orientieren möchten. Sie qualifiziert Sie für kaufmännische Aufgaben in Büro und Verwaltung, zum Beispiel in der Sachbearbeitung, in der Buchhaltung oder in der Assistenz. Der Abschluss ist bundesweit anerkannt und nicht auf eine Branche festgelegt. So halten Sie sich nach der Umschulung viele berufliche Wege offen.

In der Umschulung lernen Sie die zentralen Aufgaben aus Büro und Verwaltung kennen. Dazu gehören Büro- und Geschäftsprozesse, Bürokommunikation, Rechnungswesen und Personalwirtschaft. Sie arbeiten praxisnah mit MS Office, lernen Grundlagen in DATEV und nutzen digitale Bürosoftware. Zusätzlich wählen Sie zwei Wahlqualifikationen aus zehn Bereichen und setzen damit eigene Schwerpunkte, zum Beispiel Marketing und Vertrieb, Assistenz und Sekretariat oder Einkauf und Logistik. Alle Inhalte orientieren sich an der Ausbildungsverordnung für Kaufleute für Büromanagement. So sind Sie am Ende gezielt auf die IHK-Prüfung und auf den Berufsalltag vorbereitet.

Die Umschulung dauert bei der Wifa 24 Monate in Vollzeit oder 36 Monate in Teilzeit. In beiden Varianten sind die berufspraktische Phase und die IHK-Abschlussprüfung enthalten. In Vollzeit lernen Sie an fünf Tagen pro Woche, in Teilzeit am Vormittag. Die Teilzeit eignet sich daher gut, wenn Sie nebenher familiäre Aufgaben haben. Beide Wege führen zum gleichen staatlich anerkannten IHK-Abschluss. Welche Variante zu Ihrer Lebenssituation passt, klären wir gemeinsam in der kostenlosen Beratung.

Ja. Die Wifa ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger. Bei entsprechenden Voraussetzungen wird die Umschulung bis zu 100 Prozent über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert. Die Förderung wird vom jeweiligen Kostenträger geprüft. Zusätzlich sind ein Weiterbildungsgeld von 150 Euro pro Monat sowie Prämien bei bestandenen Prüfungen möglich, nämlich 1.000 Euro für die Zwischenprüfung und 1.500 Euro für die Abschlussprüfung. Neben der Agentur für Arbeit kommen auch die Rentenversicherung oder eine Berufsgenossenschaft als Kostenträger infrage. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche Förderung für Sie möglich ist.

Für die Umschulung brauchen Sie mindestens einen Hauptschulabschluss sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung. Hinzu kommen Deutschkenntnisse auf B2-Niveau und grundlegende PC-Kenntnisse. Kaufmännische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Entscheidend ist Ihre Bereitschaft, regelmäßig zu lernen und über die gesamte Dauer dranzubleiben. Wenn einzelne Grundlagen fehlen, helfen vorbereitende Kurse beim Einstieg. Ob die Umschulung zu Ihrer persönlichen Situation passt, klären wir gemeinsam in der Beratung.

Kaufleute für Büromanagement werden in vielen Branchen gesucht. Mit dem IHK-Abschluss arbeiten Sie zum Beispiel in der Sachbearbeitung, in der Assistenz, im Personalwesen, in der Buchhaltung, im Einkauf oder im Vertriebsinnendienst. Auch im öffentlichen Dienst und in Behörden gibt es viele Einsatzbereiche. Da der Beruf nicht auf eine Branche festgelegt ist, sind Sie flexibel und verbessern Ihre Chancen auf eine langfristige Beschäftigung. Viele Betriebe stellen Kaufleute für Büromanagement dauerhaft ein, weil kaufmännische Aufgaben in fast jedem Unternehmen anfallen.

Das Einstiegsgehalt liegt laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit bei rund 2.500 bis 3.000 Euro brutto im Monat. Die genaue Höhe hängt von Branche, Region und Betriebsgröße ab. Mit Berufserfahrung und einer Spezialisierung, zum Beispiel in Buchhaltung oder Personal, sind 3.500 Euro und mehr realistisch. In größeren Unternehmen und im öffentlichen Dienst gelten oft feste Tarife, die für planbare Gehaltssteigerungen sorgen. Ihr Abschluss schafft damit eine solide Grundlage für ein stabiles Einkommen.

Die Umschulung ist verkürzt und dauert 24 statt 36 Monate. Sie richtet sich an Erwachsene, die bereits eine Ausbildung oder Berufserfahrung haben und sich beruflich neu orientieren. Eine klassische Ausbildung richtet sich dagegen meist an Jugendliche und Berufseinsteiger. Auch die Finanzierung ist anders: Während Auszubildende eine Ausbildungsvergütung vom Betrieb erhalten, wird die Umschulung in der Regel über die Agentur für Arbeit oder einen anderen Kostenträger finanziert. Der Abschluss ist in beiden Fällen identisch, nämlich der anerkannte IHK-Abschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement.

Bei der Wifa lernen Sie hybrid. An bis zu zwei Tagen pro Woche lernen Sie mobil über Microsoft Teams, die übrigen Tage verbringen Sie am Standort. So verbinden Sie den Unterricht gut mit Familie und Alltag und sparen sich lange Anfahrtswege. In den Online-Phasen sind Sie nicht allein: Dozenten und Coaches begleiten Sie auch digital. Eine reine Online-Umschulung ohne Präsenz bieten wir nicht an, weil der persönliche Austausch und die Praxisnähe wichtige Teile der Ausbildung sind.

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