Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung
Kaufleute für Büromanagement | IHK

Anerkannter Berufsabschluss für Ihren Neustart im Büro- und Verwaltungsbereich. Vollzeit, kostenlos mit Bildungsgutschein.

Die Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement unterstützt Sie auf dem Weg zu einem anerkannten IHK-Abschluss. Sie erwerben und vertiefen Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, kaufmännische Prozesse, Kundenkommunikation und Auftragsbearbeitung. Außerdem bereiten Sie sich gezielt auf die Inhalte der IHK-Prüfung vor. Die WIFA begleitet Sie persönlich vom Beratungsgespräch bis zur Prüfungsvorbereitung.

Unsere Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung passt zu Ihrer Lebenssituation:

  • in Voll- und Teilzeit möglich
  • Kombination aus Präsenz- und Online-Unterricht
  • persönliche Betreuung durch erfahrene Dozenten

So verbinden Sie die Prüfungsvorbereitung mit Ihrem Alltag und werden durchgehend persönlich begleitet.

Starten Sie jetzt Ihre Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung bei uns

Nutzen Sie die Möglichkeit, einen anerkannten Berufsabschluss nachzuholen.

Kursdaten auf einen Blick

Abschluss

IHK-Abschluss

TerminNächster Start

laufender Einstieg

TerminEnde Vollzeit

TerminEnde Teilzeit

Nachrückfrist

Teilzeit Unterricht

Mo. – Fr. 8:30 – 12:30 Uhr

Vollzeit Unterricht

Mo. – Fr. 8:15 – 15:45 Uhr

Förderung

Arbeitsagenturen bzw. Arbeitsamt und Jobcenter über Bildungsgutschein (§ 81), Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Berufsförderungsdienst, Qualifizierungschancengesetz, Selbstzahler*innen

BERUFSBILD

Was machen Kaufleute für Büromanagement?

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren kaufmännische sowie organisatorische Aufgaben in Unternehmen und Einrichtungen. Sie sorgen dafür, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren und unterstützen verschiedene Abteilungen bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.

Dabei bearbeiten sie Schriftverkehr, erstellen Dokumente, koordinieren Termine und verwalten Daten. Sie unterstützen bei der Auftragsbearbeitung, bereiten Rechnungen vor und stehen in Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden. Außerdem arbeiten sie mit modernen Büro- und Verwaltungsprogrammen.

Der Beruf bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten in nahezu allen Branchen. Kaufleute für Büromanagement arbeiten unter anderem in Unternehmen der Industrie, im Handel, bei Dienstleistungsunternehmen, in Behörden, Verbänden oder im Gesundheitswesen.

Beispiel aus dem Arbeitsalltag

In einem Unternehmen bearbeiten Sie einen Kundenauftrag von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung. Sie erstellen die erforderlichen Unterlagen, stimmen Termine mit den beteiligten Abteilungen ab und pflegen die Daten im Verwaltungssystem. So tragen Sie dazu bei, dass Geschäftsprozesse zuverlässig und effizient ablaufen.

Typische Aufgaben im Büromanagement

  • Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren
  • Schriftverkehr bearbeiten und Dokumente erstellen
  • Termine planen und Besprechungen vorbereiten
  • Aufträge bearbeiten und Rechnungen vorbereiten
  • Kundenanfragen entgegennehmen und bearbeiten
  • Daten erfassen, pflegen und verwalten
  • Mit Bürosoftware und digitalen Verwaltungssystemen arbeiten
  • Kaufmännische Prozesse unterstützen und dokumentieren
25k+
Absolventen seit Gründung

Für wen

Für wen eignet sich die Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung Kaufleute für Büromanagement?

Die Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung eignet sich für Menschen, die einen anerkannten Berufsabschluss im Büromanagement nachholen möchten. Sie richtet sich an Personen mit praktischer Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, die bisher keinen entsprechenden Berufsabschluss erworben haben.

Die Vorbereitung passt besonders, wenn Sie:

  • einen anerkannten IHK-Abschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement erwerben möchten
  • bereits praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich gesammelt haben
  • kaufmännische und organisatorische Aufgaben ausführen oder künftig übernehmen möchten
  • Ihre beruflichen Chancen durch einen anerkannten Berufsabschluss verbessern möchten
  • sich gezielt auf die Inhalte der IHK-Externenprüfung vorbereiten möchten
  • einen fehlenden Berufsabschluss nachholen und Ihre vorhandenen Kenntnisse nachweisen möchten

Die Vorbereitung vermittelt die prüfungsrelevanten Fachkenntnisse und unterstützt Sie dabei, vorhandene Berufserfahrung systematisch zu ergänzen. Dabei werden die Inhalte behandelt, die für die IHK-Externenprüfung erforderlich sind.

Eine persönliche Beratung hilft Ihnen dabei, zu klären, ob die Voraussetzungen für die Teilnahme an der IHK-Externenprüfung erfüllt sind und ob die Vorbereitung zu Ihren beruflichen Zielen passt.

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Arbeitssuchende und Quereinsteiger

Sie möchten beruflich neu starten und eine kaufmännische Perspektive im Büro aufbauen. Mit einem Bildungsgutschein ist Ihre Umschulung kostenlos. Wir beraten Sie zu den möglichen Förderungen.

Interesse an Büro und Organisation

Sie arbeiten gern strukturiert, planen Abläufe und behalten Aufgaben im Blick. Auch der Umgang mit Menschen, Dokumenten und Systemen gehört zum Berufsalltag.

Zahlen, Dokumente und digitale Systeme

Gut geeignet, wenn Sie sorgfältig arbeiten und Interesse an Zahlen und digitalen Büroprozessen haben. Dazu gehören Buchhaltungssoftware, MS Office und moderne Bürosysteme.

Berufliche Neuorientierung mit IHK-Abschluss

Für Menschen, die nach Krankheit, Elternzeit oder einem Branchenwechsel neu starten. Sie erwerben einen anerkannten Berufsabschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement (IHK).

Voraussetzungen

Welche Voraussetzungen gelten für die Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung Kaufleute für Büromanagement?

Die Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung richtet sich an Personen, die einen anerkannten Berufsabschluss im Büromanagement nachholen möchten. Für die Teilnahme an der Vorbereitung sind keine kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechender Berufsabschluss erforderlich.

Wichtig sind Ihre Motivation, sich gezielt auf die IHK-Prüfung vorzubereiten, sowie ausreichende praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich. Ob die Voraussetzungen für die IHK-Externenprüfung erfüllt sind, klären wir gemeinsam in einem Beratungsgespräch.

  • Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
  • grundlegende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
  • Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
  • Fähigkeit zum strukturierten und sorgfältigen Arbeiten
  • Motivation, einen anerkannten Berufsabschluss nachzuholen
  • Förderfähigkeit durch Arbeitsagentur, Jobcenter, Rentenversicherung oder Berufsgenossenschaft

Was lernen Sie in der Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung Kaufleute für Büromanagement?

Die Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung vermittelt die Fachkenntnisse und Fertigkeiten, die für die Prüfung und den Berufsalltag im Büromanagement erforderlich sind. Sie wiederholen, vertiefen und ergänzen vorhandenes Wissen in den prüfungsrelevanten Themenbereichen.

Zentrale Lernbereiche sind:

  • Büro- und Geschäftsprozesse organisieren und bearbeiten
  • Auftragsbearbeitung und kaufmännische Abläufe verstehen
  • Kundenkommunikation und Korrespondenz durchführen
  • Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten
  • Rechnungen, Angebote und weitere Geschäftsdokumente erstellen
  • Informationsmanagement und Dokumentenverwaltung anwenden
  • Daten mit gängiger Bürosoftware erfassen, bearbeiten und auswerten
  • Wirtschafts- und Sozialkunde für die IHK-Prüfung erarbeiten
  • Kaufmännische Zusammenhänge und betriebliche Prozesse verstehen
  • Vorbereitung auf die schriftliche und mündliche IHK-Prüfung
  • Auswahl von zwei Wahlqualifikationen

Praxisnahe Übungen helfen Ihnen dabei, die Prüfungsinhalte sicher anzuwenden. So erweitern Sie Schritt für Schritt die Kenntnisse, die für einen erfolgreichen Abschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement erforderlich sind.

Jetzt beraten lassen

Büro- und Geschäftsprozesse

Sie lernen, Abläufe im Unternehmen zu organisieren und aufeinander abzustimmen. So werden Prozesse planbar und im Arbeitsalltag verlässlich umgesetzt.

Bürokommunikation

Sie lernen, Informationen klar weiterzugeben und Abstimmungen zu unterstützen. So wird die Zusammenarbeit im Büro strukturierter und verlässlicher.

Spezielle Betriebswirtschaftslehre

Sie lernen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge kennen und wenden sie praxisnah an. So verstehen Sie, wie kaufmännische Entscheidungen vorbereitet werden.

Ihr Einstieg bei der Wifa

Umschulungen

Mit einer Umschulung erwerben Sie einen staatlich anerkannten Berufsabschluss und eröffnen sich neue berufliche Perspektiven. Zum Beispiel:

  • Kaufleute für Büromanagement
  • Industriekaufleute
  • Kaufleute im Gesundheitswesen
  • Steuerfachangestellte
  • Fachinformatiker*in
  • Erzieher*in

Weiterbildungen

Mit einer Weiterbildung erweitern Sie Ihre Fachkenntnisse und verbessern Ihre beruflichen Perspektiven. Zum Beispiel mit IHK-Zertifikat:

  • Modulare Weiterbildung
  • IHK Zertifikatslehrgänge
  • Teilqualifizierungen
  • Erwerb Grundkompetenzen
  • berufspraktische Weiterbildung
  • Sozialpädagogische Weiterbildungen

Coaching

Mit einem individuellen Coaching bereiten Sie sich gezielt auf Bewerbungen und Vorstellungsgespräche vor. Zum Beispiel:

  • Berufs- und Karrierecoaching
  • Coaching inklusive GEVA-Persönlichkeitsanalyse
  • Schüler – und Studentencoaching
  • Berufliches Integrationscoaching

Sprachkurse

Mit einem Sprachkurs im Gruppen- oder Einzeltraining verbessern Sie gezielt Ihre Deutsch-, Englisch- oder Französischkenntnisse für Beruf und Alltag. Zum Beispiel:

  • Deutsch für den Beruf
  • ESF Basissprachkurse
  • Integrationskurse BAMF
  • Business English
  • Französisch
  • Sprachkurse für Firmenkunden

Förderung

Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung Kaufleute für Büromanagement mit Bildungsgutschein, bis zu 100 % gefördert

Die Vorbereitung auf die IHK-Externenprüfung Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement kann unter bestimmten Voraussetzungen durch einen Bildungsgutschein gefördert werden. Die WIFA ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger und bietet förderfähige Weiterbildungen an. Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, können die Agentur für Arbeit, das Jobcenter oder andere Kostenträger die Lehrgangskosten übernehmen.

Unter bestimmten Voraussetzungen sind zusätzliche Leistungen möglich. Dazu können beispielsweise Weiterbildungsgeld oder Prämien für bestandene Prüfungen gehören.

Eine persönliche Beratung hilft Ihnen dabei, die passenden Fördermöglichkeiten zu klären und die nächsten Schritte zu planen.

Förderung jetzt prüfen lassen

Bildungsgutschein (Bigu)

Mit einem Bildungsgutschein werden die Kosten der Umschulung übernommen. Zuständig sind in der Regel die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.

AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein)

Ein Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein deckt vorbereitende Maßnahmen oder ergänzende Coachings rund um Ihren Berufseinstieg ab.

Weiterbildungsgeld & Prämie

Bei einer geförderten Umschulung erhalten Sie 150 Euro Weiterbildungsgeld pro Monat. Dazu kommen Prämien für bestandene Prüfungen: 1.000 Euro für die Zwischenprüfung und 1.500 Euro für die Abschlussprüfung.

Andere Kostenträger

Auch die Deutsche Rentenversicherung, eine Berufsgenossenschaft oder der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr können fördern. Wir beraten Sie zu Ihren Möglichkeiten.

Berufsaussichten

Berufsaussichten nach der IHK-Externenprüfung

Der Berufsabschluss Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement eröffnet Einsatzmöglichkeiten in vielen Wirtschaftsbereichen. Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Organisationen benötigen qualifizierte Fachkräfte für kaufmännische und organisatorische Aufgaben.

Nach erfolgreichem Abschluss arbeiten Kaufleute für Büromanagement beispielsweise in Industrieunternehmen, Handelsunternehmen, Dienstleistungsunternehmen, Behörden, Verbänden oder Einrichtungen des Gesundheitswesens. Der anerkannte IHK-Abschluss weist Ihre beruflichen Kenntnisse nach und kann Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern.

Mögliche Einsatzbereiche

  • Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
  • Auftragsbearbeitung und Kundenservice
  • Rechnungswesen und kaufmännische Sachbearbeitung
  • Terminplanung und Koordination von Geschäftsprozessen
  • Personalverwaltung und organisatorische Unterstützung
  • Dokumentenmanagement und Schriftverkehr
  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Informationsmanagement und Datenpflege

FAQ

Häufige Fragen zur externen Prüfungsvorbereitung  Kaufleute für Büromanagement

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Ihre Umschulung bei der Wifa.

Die Umschulung Büromanagement ist eine verkürzte Zweitausbildung für Erwachsene. Sie schließt mit einem staatlich anerkannten IHK-Abschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement ab. Damit ersetzt sie eine reguläre dreijährige Ausbildung und richtet sich an Menschen, die bereits Berufserfahrung haben und sich neu orientieren möchten. Sie qualifiziert Sie für kaufmännische Aufgaben in Büro und Verwaltung, zum Beispiel in der Sachbearbeitung, in der Buchhaltung oder in der Assistenz. Der Abschluss ist bundesweit anerkannt und nicht auf eine Branche festgelegt. So halten Sie sich nach der Umschulung viele berufliche Wege offen.

In der Umschulung lernen Sie die zentralen Aufgaben aus Büro und Verwaltung kennen. Dazu gehören Büro- und Geschäftsprozesse, Bürokommunikation, Rechnungswesen und Personalwirtschaft. Sie arbeiten praxisnah mit MS Office, lernen Grundlagen in DATEV und nutzen digitale Bürosoftware. Zusätzlich wählen Sie zwei Wahlqualifikationen aus zehn Bereichen und setzen damit eigene Schwerpunkte, zum Beispiel Marketing und Vertrieb, Assistenz und Sekretariat oder Einkauf und Logistik. Alle Inhalte orientieren sich an der Ausbildungsverordnung für Kaufleute für Büromanagement. So sind Sie am Ende gezielt auf die IHK-Prüfung und auf den Berufsalltag vorbereitet.

Die Umschulung dauert bei der Wifa 24 Monate in Vollzeit oder 36 Monate in Teilzeit. In beiden Varianten sind die berufspraktische Phase und die IHK-Abschlussprüfung enthalten. In Vollzeit lernen Sie an fünf Tagen pro Woche, in Teilzeit am Vormittag. Die Teilzeit eignet sich daher gut, wenn Sie nebenher familiäre Aufgaben haben. Beide Wege führen zum gleichen staatlich anerkannten IHK-Abschluss. Welche Variante zu Ihrer Lebenssituation passt, klären wir gemeinsam in der kostenlosen Beratung.

Ja. Die Wifa ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger. Bei entsprechenden Voraussetzungen wird die Umschulung bis zu 100 Prozent über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert. Die Förderung wird vom jeweiligen Kostenträger geprüft. Zusätzlich sind ein Weiterbildungsgeld von 150 Euro pro Monat sowie Prämien bei bestandenen Prüfungen möglich, nämlich 1.000 Euro für die Zwischenprüfung und 1.500 Euro für die Abschlussprüfung. Neben der Agentur für Arbeit kommen auch die Rentenversicherung oder eine Berufsgenossenschaft als Kostenträger infrage. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche Förderung für Sie möglich ist.

Für die Umschulung brauchen Sie mindestens einen Hauptschulabschluss sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung. Hinzu kommen Deutschkenntnisse auf B2-Niveau und grundlegende PC-Kenntnisse. Kaufmännische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Entscheidend ist Ihre Bereitschaft, regelmäßig zu lernen und über die gesamte Dauer dranzubleiben. Wenn einzelne Grundlagen fehlen, helfen vorbereitende Kurse beim Einstieg. Ob die Umschulung zu Ihrer persönlichen Situation passt, klären wir gemeinsam in der Beratung.

Kaufleute für Büromanagement werden in vielen Branchen gesucht. Mit dem IHK-Abschluss arbeiten Sie zum Beispiel in der Sachbearbeitung, in der Assistenz, im Personalwesen, in der Buchhaltung, im Einkauf oder im Vertriebsinnendienst. Auch im öffentlichen Dienst und in Behörden gibt es viele Einsatzbereiche. Da der Beruf nicht auf eine Branche festgelegt ist, sind Sie flexibel und verbessern Ihre Chancen auf eine langfristige Beschäftigung. Viele Betriebe stellen Kaufleute für Büromanagement dauerhaft ein, weil kaufmännische Aufgaben in fast jedem Unternehmen anfallen.

Das Einstiegsgehalt liegt laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit bei rund 2.500 bis 3.000 Euro brutto im Monat. Die genaue Höhe hängt von Branche, Region und Betriebsgröße ab. Mit Berufserfahrung und einer Spezialisierung, zum Beispiel in Buchhaltung oder Personal, sind 3.500 Euro und mehr realistisch. In größeren Unternehmen und im öffentlichen Dienst gelten oft feste Tarife, die für planbare Gehaltssteigerungen sorgen. Ihr Abschluss schafft damit eine solide Grundlage für ein stabiles Einkommen.

Die Umschulung ist verkürzt und dauert 24 statt 36 Monate. Sie richtet sich an Erwachsene, die bereits eine Ausbildung oder Berufserfahrung haben und sich beruflich neu orientieren. Eine klassische Ausbildung richtet sich dagegen meist an Jugendliche und Berufseinsteiger. Auch die Finanzierung ist anders: Während Auszubildende eine Ausbildungsvergütung vom Betrieb erhalten, wird die Umschulung in der Regel über die Agentur für Arbeit oder einen anderen Kostenträger finanziert. Der Abschluss ist in beiden Fällen identisch, nämlich der anerkannte IHK-Abschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement.

Bei der Wifa lernen Sie hybrid. An bis zu zwei Tagen pro Woche lernen Sie mobil über Microsoft Teams, die übrigen Tage verbringen Sie am Standort. So verbinden Sie den Unterricht gut mit Familie und Alltag und sparen sich lange Anfahrtswege. In den Online-Phasen sind Sie nicht allein: Dozenten und Coaches begleiten Sie auch digital. Eine reine Online-Umschulung ohne Präsenz bieten wir nicht an, weil der persönliche Austausch und die Praxisnähe wichtige Teile der Ausbildung sind.

Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft

Unser Wifa-Team berät Sie kostenfrei und unverbindlich zu Fördermöglichkeiten, Startdaten und der Wahl des richtigen Berufsbilds. Fordern sie uns!

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