Teilqualifizierung Büromanagement
TQ 5 Rechnungswesen

Kaufmännische Kenntnisse im Rechnungswesen erwerben und berufsbezogene Deutschkenntnisse verbessern. Mit betrieblicher Lernphase und Kompetenzfeststellung. Förderung bis zu 100 Prozent möglich.

Starten Sie beruflich neu mit einer Teilqualifizierung im Bereich Rechnungswesen für Kaufleute im Büromanagement. In der Teilqualifizierung lernen Sie die wichtigsten Aufgaben der kaufmännischen Buchhaltung kennen. Dazu gehören die Bearbeitung von Rechnungen und Belegen, die Buchung von Geschäftsvorfällen, die Kostenrechnung sowie der Umgang mit DATEV Rechnungswesen. Eine berufsbezogene Sprachförderung in Deutsch unterstützt Sie dabei, kaufmännische Fachbegriffe und Arbeitsanweisungen sicher zu verstehen. Die Wifa begleitet Sie persönlich vom Beratungsgespräch bis zur Kompetenzfeststellung.

Unsere Teilqualifizierung passt zu Ihrer Lebenssituation:

  • Vollzeitunterricht
  • Kombination aus Präsenz- und Online-Unterricht
  • berufsbezogene Sprachförderung in Deutsch
  • persönliche Betreuung durch erfahrene Dozenten

Der Vollzeitunterricht ermöglicht Ihnen, sich intensiv mit den kaufmännischen Lerninhalten auseinanderzusetzen. Während der gesamten Qualifizierung stehen Ihnen feste Ansprechpartner zur Seite.

Starten Sie jetzt Ihre Teilqualifizierung Büromanagement, TQ 5 Rechnungswesen.

Die Teilqualifizierung eröffnet Ihnen neue berufliche Perspektiven in der Buchhaltung, im Rechnungswesen und in der kaufmännischen Verwaltung.

Kursdaten auf einen Blick

Abschluss

IHK-Kompetenzfeststellung

TerminNächster Start

18.01.27

TerminEnde Vollzeit

TerminEnde Teilzeit

23. Juli 2027

Nachrückfrist

Teilzeit Unterricht

–

Vollzeit Unterricht

Mo. – Fr. 8:15 – 14:45 Uhr

Förderung

Arbeitsagenturen bzw. Arbeitsamt und Jobcenter über Bildungsgutschein (§ 81), Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Berufsförderungsdienst, Qualifizierungschancengesetz, Selbstzahler*innen


Für Ihre Planung

Start TQ: Medizinische Fachangestellte TQ2Montag, 18. Januar 2027TeilqualifizierungDetails
Start TQ: Büromanagement TQ5Montag, 1. Februar 2027TeilqualifizierungDetails
Start TQ: Fachinformatik TQ2Montag, 22. Februar 2027TeilqualifizierungDetails

BERUFSBILD

Welche Aufgaben übernimmt man im Rechnungswesen?

Im Rechnungswesen werden die finanziellen Geschäftsvorgänge eines Unternehmens erfasst, geprüft und dokumentiert. Dazu gehören die Bearbeitung von Rechnungen und Belegen, die Buchung von Einnahmen und Ausgaben sowie die Kontrolle von Zahlungsvorgängen.

Beschäftigte im Rechnungswesen arbeiten mit Buchhaltungsprogrammen wie DATEV und kaufmännischen Unterlagen. Sie ordnen Belege den richtigen Konten zu, überwachen offene Rechnungen und bereiten Daten für betriebliche Auswertungen auf.

Kenntnisse im Rechnungswesen werden in Unternehmen unterschiedlicher Branchen benötigt. Mögliche Einsatzbereiche sind Buchhaltungsabteilungen, kaufmännische Verwaltungen und das betriebliche Rechnungswesen.

Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Sie arbeiten in der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens und prüfen eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Anschließend ordnen Sie die Belege den passenden Konten zu und erfassen die Geschäftsvorgänge mit DATEV. Sie kontrollieren offene Zahlungen und unterstützen bei der Vorbereitung von Überweisungen. Dabei stimmen Sie sich regelmäßig mit Ihren Kolleginnen und Kollegen ab.

Typische Aufgaben im Rechnungswesen

  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen

  • Belege erfassen und den richtigen Konten zuordnen

  • Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung buchen

  • Zahlungsvorgänge kontrollieren und bearbeiten

  • Betriebliche Kosten erfassen und auswerten

  • Kaufmännische Auswertungen vorbereiten

  • Bei der Überwachung der Liquidität mitwirken

  • Buchhaltungssoftware wie DATEV anwenden

25k+
Absolventen seit Gründung

Für wen

Für wen eignet sich die Teilqualifizierung Büromanagement?

Die Teilqualifizierung Büromanagement, TQ 5 Rechnungswesen richtet sich an Erwachsene, die ihre kaufmännischen Kenntnisse erweitern und ihre berufsbezogenen Deutschkenntnisse verbessern möchten. Sie eignet sich insbesondere für Personen mit Migrationshintergrund, die bereits eine Berufsausbildung oder einen akademischen Abschluss im kaufmännischen Bereich erworben haben.

Die Teilqualifizierung kann auch für Personen interessant sein, die nach einer beruflichen Unterbrechung wieder im kaufmännischen Bereich arbeiten möchten.

Die Teilqualifizierung passt besonders, wenn Sie:

  • eine Tätigkeit im kaufmännischen Bereich anstreben
  • bereits kaufmännische Vorkenntnisse mitbringen
  • sich für Buchhaltung und Rechnungswesen interessieren
  • gerne mit Zahlen und kaufmännischen Unterlagen arbeiten
  • Ihre Deutschkenntnisse für den Berufsalltag verbessern möchten
  • Ihre beruflichen Kenntnisse durch eine Kompetenzfeststellung nachweisen möchten
  • langfristig den Berufsabschluss Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement vor der zuständigen IHK anstreben

Die Teilqualifizierung behandelt einen abgegrenzten Bereich des Berufsbildes Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement. Sie ersetzt keine vollständige Berufsausbildung.

Eine persönliche Beratung hilft Ihnen dabei, Ihre bisherigen Kenntnisse und Ihre beruflichen Ziele einzuordnen.

Arbeitssuchende und Quereinsteiger

Sie möchten beruflich neu starten und eine kaufmännische Perspektive im Büro aufbauen. Mit einem Bildungsgutschein ist Ihre Umschulung kostenlos. Wir beraten Sie zu den möglichen Förderungen.

Interesse an Büro und Organisation

Sie arbeiten gern strukturiert, planen Abläufe und behalten Aufgaben im Blick. Auch der Umgang mit Menschen, Dokumenten und Systemen gehört zum Berufsalltag.

Zahlen, Dokumente und digitale Systeme

Gut geeignet, wenn Sie sorgfältig arbeiten und Interesse an Zahlen und digitalen Büroprozessen haben. Dazu gehören Buchhaltungssoftware, MS Office und moderne Bürosysteme.

Berufliche Neuorientierung mit IHK-Abschluss

Für Menschen, die nach Krankheit, Elternzeit oder einem Branchenwechsel neu starten. Sie erwerben einen anerkannten Berufsabschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement (IHK).

Voraussetzungen

Welche Voraussetzungen gelten für die Teilqualifizierung Büromanagement?

Die Teilqualifizierung Büromanagement, TQ 5 Rechnungswesen setzt Deutschkenntnisse auf dem Niveau B1 und die Teilnahme an einem Einstufungstest voraus. Der Einstufungstest dient dazu, Ihre vorhandenen Kenntnisse vor Beginn der Qualifizierung einzuschätzen.

Folgende Voraussetzungen sind vorgesehen:

  • Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B1 nach GER
  • Teilnahme an einem Einstufungstest
  • Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und am Rechnungswesen

Die Teilqualifizierung richtet sich insbesondere an Personen mit kaufmännischer Vorbildung und Migrationshintergrund.

In einer persönlichen Beratung können Sie klären, ob Ihre Kenntnisse und Ihre berufliche Situation zu den Anforderungen der Teilqualifizierung passen.

Was lernen Sie in der Teilqualifizierung Büromanagement?

Die Teilqualifizierung Büromanagement, TQ 5 Rechnungswesen vermittelt Kenntnisse zur Bearbeitung und Kontrolle kaufmännischer Geschäftsvorgänge. Sie lernen, wie betriebliche Einnahmen und Ausgaben erfasst werden und wie Unternehmen ihre finanziellen Abläufe dokumentieren.

Die Lerninhalte orientieren sich am Rechnungswesen im Berufsbild Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement.

Die wichtigsten Lerninhalte sind:

  • Belegprüfung und Buchführung: Rechnungen und Belege prüfen, Geschäftsvorfälle den richtigen Konten zuordnen und Buchungen durchführen
  • Finanzbuchhaltung mit DATEV: Geschäftsvorgänge mithilfe einer Buchhaltungssoftware erfassen und bearbeiten
  • Kosten- und Leistungsrechnung: Betriebliche Kosten erfassen, zuordnen und für kaufmännische Berechnungen nutzen
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle: Betriebliche Kennzahlen und Auswertungen verstehen und zur Kontrolle wirtschaftlicher Abläufe einsetzen
  • Finanzierung und Liquidität: Grundlagen der Finanzierung kennenlernen und die Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens beurteilen
  • Berufsbezogene Sprachförderung Deutsch: Kaufmännische Fachbegriffe verstehen und die sprachliche Kommunikation im Rechnungswesen verbessern

Die theoretische Qualifizierung umfasst 18 Wochen mit täglich 8 Unterrichtseinheiten. Dazu gehören die integrierte Deutschförderung, die Prüfungsvorbereitung und die Kompetenzfeststellung.

Ergänzend absolvieren Sie eine sechswöchige betriebliche Lernphase mit täglich 8 Stunden. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in einem betrieblichen Umfeld anzuwenden.

Am Ende der Teilqualifizierung weisen Sie Ihre erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten in einer Kompetenzfeststellung nach.

Büro- und Geschäftsprozesse

Sie lernen, Abläufe im Unternehmen zu organisieren und aufeinander abzustimmen. So werden Prozesse planbar und im Arbeitsalltag verlässlich umgesetzt.

Bürokommunikation

Sie lernen, Informationen klar weiterzugeben und Abstimmungen zu unterstützen. So wird die Zusammenarbeit im Büro strukturierter und verlässlicher.

Spezielle Betriebswirtschaftslehre

Sie lernen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge kennen und wenden sie praxisnah an. So verstehen Sie, wie kaufmännische Entscheidungen vorbereitet werden.

Ihr Einstieg bei der Wifa

Umschulungen

Mit einer Umschulung erwerben Sie einen staatlich anerkannten Berufsabschluss und eröffnen sich neue berufliche Perspektiven. Zum Beispiel:

  • Kaufleute für Büromanagement
  • Industriekaufleute
  • Kaufleute im Gesundheitswesen
  • Steuerfachangestellte
  • Fachinformatiker*in
  • Erzieher*in

Weiterbildungen

Mit einer Weiterbildung erweitern Sie Ihre Fachkenntnisse und verbessern Ihre beruflichen Perspektiven. Zum Beispiel mit IHK-Zertifikat:

  • Modulare Weiterbildung
  • IHK Zertifikatslehrgänge
  • Teilqualifizierungen
  • Erwerb Grundkompetenzen
  • berufspraktische Weiterbildung
  • Sozialpädagogische Weiterbildungen

Coaching

Mit einem individuellen Coaching bereiten Sie sich gezielt auf Bewerbungen und Vorstellungsgespräche vor. Zum Beispiel:

  • Berufs- und Karrierecoaching
  • Coaching inklusive GEVA-Persönlichkeitsanalyse
  • Schüler – und Studentencoaching
  • Berufliches Integrationscoaching

Sprachkurse

Mit einem Sprachkurs im Gruppen- oder Einzeltraining verbessern Sie gezielt Ihre Deutsch-, Englisch- oder Französischkenntnisse für Beruf und Alltag. Zum Beispiel:

  • Deutsch für den Beruf
  • ESF Basissprachkurse
  • Integrationskurse BAMF
  • Business English
  • Französisch
  • Sprachkurse für Firmenkunden

Förderung

Teilqualifizierung Büromanagement mit Bildungsgutschein, bis zu 100 Prozent gefördert

Die Teilqualifizierung Büromanagement, TQ 5 Rechnungswesen kann unter bestimmten Voraussetzungen über einen Bildungsgutschein gefördert werden. Die Förderung kann bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten umfassen.

Eine Förderung kann beispielsweise über die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter erfolgen. Abhängig von Ihrer persönlichen Situation kommen auch andere Kostenträger infrage.

Mögliche Förderwege sind:

  • Agentur für Arbeit und Jobcenter über Bildungsgutschein nach § 81 SGB III
  • Rentenversicherungsträger
  • Berufsgenossenschaften
  • Berufsförderungsdienst
  • Qualifizierungschancengesetz

Eine Teilnahme als Selbstzahler ist ebenfalls möglich.

Eine persönliche Beratung hilft Ihnen dabei, Ihre Fördermöglichkeiten zu prüfen und die nächsten Schritte zu klären.

Bildungsgutschein (Bigu)

Mit einem Bildungsgutschein werden die Kosten der Umschulung übernommen. Zuständig sind in der Regel die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.

AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein)

Ein Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein deckt vorbereitende Maßnahmen oder ergänzende Coachings rund um Ihren Berufseinstieg ab.

Weiterbildungsgeld & Prämie

Bei einer geförderten Umschulung erhalten Sie 150 Euro Weiterbildungsgeld pro Monat. Dazu kommen Prämien für bestandene Prüfungen: 1.000 Euro für die Zwischenprüfung und 1.500 Euro für die Abschlussprüfung.

Andere Kostenträger

Auch die Deutsche Rentenversicherung, eine Berufsgenossenschaft oder der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr können fördern. Wir beraten Sie zu Ihren Möglichkeiten.

Berufsaussichten

Berufsaussichten nach der Teilqualifizierung

Die Teilqualifizierung Büromanagement, TQ 5 Rechnungswesen vermittelt Kenntnisse für kaufmännische Tätigkeiten mit Schwerpunkt Buchhaltung und Rechnungswesen. Sie können Ihre erworbenen Kenntnisse bei der Suche nach einer entsprechenden Beschäftigung einsetzen.

In vielen Unternehmen gehören die Bearbeitung von Rechnungen, die Buchführung und die Kontrolle kaufmännischer Vorgänge zu den regelmäßigen Aufgaben. Die Teilqualifizierung bereitet Sie darauf vor, bei solchen Tätigkeiten unterstützend mitzuwirken.

Die berufsbezogene Sprachförderung ergänzt Ihre fachlichen Kenntnisse. Sie hilft Ihnen, kaufmännische Arbeitsanweisungen und Fachbegriffe besser zu verstehen.

Die TQ 5 ist eine von mehreren Teilqualifikationen im Berufsbild Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement. Wenn Sie langfristig einen vollständigen Berufsabschluss anstreben, können weitere Qualifizierungsschritte erforderlich sein.

Mögliche Einsatzbereiche

  • Buchhaltungsabteilungen von Unternehmen

  • Kaufmännische Verwaltung

  • Finanz- und Rechnungswesen

  • Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung

  • Unterstützung in der Finanzbuchhaltung

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

  • Betriebliche Kostenrechnung und Verwaltung

FAQ

Häufige Fragen zur Teilqualifizierung Büromanagement
(TQ 5 Rechnungswesen)

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Ihre Teilqualifizierung bei der Wifa.

Die Teilqualifizierung Büromanagement, TQ 5 Rechnungswesen ist eine berufliche Qualifizierung mit Schwerpunkt Buchhaltung und kaufmännische Steuerung. Sie vermittelt Kenntnisse zur Prüfung von Belegen, zur Buchführung und zur Bearbeitung finanzieller Geschäftsvorgänge. Sie lernen außerdem, mit der Buchhaltungssoftware DATEV zu arbeiten. Eine integrierte Deutschförderung unterstützt Sie beim Verständnis kaufmännischer Fachbegriffe. Die Teilqualifizierung endet mit einer Kompetenzfeststellung. Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung.

Die Teilqualifizierung Büromanagement, TQ 5 Rechnungswesen umfasst 18 Wochen Theorie und eine sechswöchige betriebliche Lernphase. Während der Theoriephase nehmen Sie täglich an 8 Unterrichtseinheiten teil. Die betriebliche Lernphase umfasst täglich 8 Stunden. Die Qualifizierung beinhaltet außerdem die berufsbezogene Deutschförderung, die Prüfungsvorbereitung und eine abschließende Kompetenzfeststellung.

Für die Teilnahme an der TQ 5 Rechnungswesen benötigen Sie Deutschkenntnisse auf dem Niveau B1 nach GER. Zusätzlich ist ein Einstufungstest vorgesehen. Die Qualifizierung richtet sich insbesondere an Menschen mit Migrationshintergrund, die eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen akademischen Abschluss mitbringen. Eine persönliche Beratung hilft Ihnen dabei, Ihre individuellen Voraussetzungen vor Beginn zu klären.

 Die TQ 5 Rechnungswesen behandelt zentrale Aufgaben der kaufmännischen Buchführung und Finanzverwaltung. Sie lernen, Rechnungen und Belege zu prüfen, Geschäftsvorfälle zu buchen und mit DATEV zu arbeiten. Weitere Inhalte sind die Kosten- und Leistungsrechnung, die kaufmännische Steuerung und Kontrolle sowie die Grundlagen von Finanzierung und Liquidität. Die integrierte Sprachförderung unterstützt Sie dabei, die Fachsprache des Rechnungswesens zu verstehen und anzuwenden.

Die Teilqualifizierung Büromanagement, TQ 5 Rechnungswesen findet als Präsenzunterricht am Standort statt. Die Unterrichtszeiten liegen von Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 15:15 Uhr. Die Theoriephase umfasst täglich 8 Unterrichtseinheiten. Zusätzlich absolvieren Sie eine betriebliche Lernphase von sechs Wochen. Während dieser Zeit können Sie Ihre Kenntnisse im betrieblichen Arbeitsalltag anwenden.

Die Teilqualifizierung Büromanagement, TQ 5 Rechnungswesen kann bei Erfüllung der Voraussetzungen bis zu 100 Prozent gefördert werden. Eine Förderung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters ist möglich. Je nach persönlicher Situation können auch Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften oder andere Kostenträger infrage kommen. Die Fördermöglichkeiten werden individuell geprüft. Eine Teilnahme als Selbstzahler ist ebenfalls möglich.

Nach der TQ 5 Rechnungswesen erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung und absolvieren eine Kompetenzfeststellung. In der Kompetenzfeststellung weisen Sie Ihre erworbenen fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten nach. Die TQ 5 ist ein Teilbereich des Berufsbildes Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement. Sie führt allein nicht zum vollständigen IHK-Berufsabschluss.

Eine Teilqualifizierung vermittelt Kenntnisse und Fähigkeiten aus einem abgegrenzten Bereich eines anerkannten Ausbildungsberufes. Die TQ 5 Büromanagement konzentriert sich auf das Rechnungswesen. Eine Umschulung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement bereitet dagegen auf den vollständigen Berufsabschluss vor. Die Teilqualifizierung kann ein Schritt auf dem Weg zu diesem Abschluss sein. Für den vollständigen Berufsabschluss müssen weitere Anforderungen erfüllt werden.

Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft

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