Fachkraft für Personalwirtschaft mit KI | IHK

Kaufmännische Weiterbildung mit IHK-Abschluss.
Vollzeit oder Teilzeit, kostenlos mit Bildungsgutschein.

Starten Sie beruflich neu mit einer praxisnahen Weiterbildung. In der Weiterbildung lernen Sie Personalprozesse zu organisieren und digitale Anwendungen im Personalwesen einzusetzen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Umgang mit künstlicher Intelligenz (KI). Sie erfahren, wie KI-Anwendungen bei typischen Aufgaben der Personalarbeit unterstützen können. Die Wifa begleitet Sie persönlich vom Beratungsgespräch bis zur Vorbereitung auf den IHK-Abschluss.

Unsere Weiterbildung passt zu Ihrer Lebenssituation:

  • Vollzeit oder Teilzeit möglich
  • Präsenz-Unterricht oder online in hybrider Lernform
  • persönliche Betreuung durch erfahrene Dozentinnen und Dozenten

So verbinden Sie die Weiterbildung mit Ihrem Alltag und werden durchgehend persönlich begleitet.

Starten Sie jetzt Ihre Weiterbildung bei uns

Nutzen Sie Ihre Chance auf Ihren nächsten beruflichen Schritt.

Kursdaten auf einen Blick

Abschluss

IHK-Zertifikat

TerminNächster Start

VZ: 18.11.26 | TZ: 06.11.26

TerminEnde Vollzeit

20. Mai 2027

TerminEnde Teilzeit

19. August 2027

Nachrückfrist

Teilzeit Unterricht

Mo. bis Fr. flexibel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr

Vollzeit Unterricht

Mo. bis Fr. flexibel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr

Förderung

Arbeitsagenturen bzw. Arbeitsamt und Jobcenter über Bildungsgutschein (§ 81), Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Berufsförderungsdienst, Qualifizierungschancengesetz, Selbstzahler*innen


Für Ihre Planung

Start Zertifikatskurs: Fachkraft Personalwirtschaft mit KI (TZ)Freitag, 6. November 2026Zertifikatskurs FachkraftDetails
Start Zertifikatskurs: Fachkraft Personalwirtschaft mit KI (VZ)Mittwoch, 18. November 2026Zertifikatskurs FachkraftDetails
Start Zertifikatskurs: Fachkraft Personalwirtschaft mit KI (TZ)Dienstag, 16. Februar 2027Zertifikatskurs FachkraftDetails
Start Zertifikatskurs: Fachkraft Personalwirtschaft mit KI (VZ)Freitag, 26. Februar 2027Zertifikatskurs FachkraftDetails
Start Zertifikatskurs: Fachkraft Personalwirtschaft mit KI (VZ)Donnerstag, 3. Juni 2027Zertifikatskurs FachkraftDetails

BERUFSBILD

Was macht eine Fachkraft für Personalwirtschaft mit KI?

Eine Fachkraft für Personalwirtschaft mit KI unterstützt Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung ihrer Personalprozesse. Sie bearbeitet personalbezogene Unterlagen, begleitet die Einstellung neuer Mitarbeitender und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Personalwesen.

Im Berufsalltag arbeiten Beschäftigte im Personalwesen mit digitalen Dokumenten, Personalakten und Kommunikationsprogrammen. Sie unterstützen die Personalplanung, bereiten Bewerbungsverfahren vor und begleiten die Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Auch die Organisation von Weiterbildungen und die Betreuung von Beschäftigten können zu ihren Aufgaben gehören.

Digitale Anwendungen und künstliche Intelligenz können dabei helfen, wiederkehrende Aufgaben zu bearbeiten und Informationen aufzubereiten. Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten spielt dabei eine wichtige Rolle.

Beispiel aus dem Arbeitsalltag

In der Personalabteilung eines Unternehmens unterstützen Sie die Besetzung einer offenen Stelle. Sie bereiten eine Stellenausschreibung vor, organisieren eingehende Bewerbungen und koordinieren Vorstellungsgespräche. Für die interne Abstimmung nutzen Sie Microsoft Teams und Outlook. Eine KI-Anwendung unterstützt Sie bei der Formulierung eines Entwurfs für eine interne Mitteilung. Vor der Verwendung prüfen Sie den Text und beachten die geltenden Datenschutzvorgaben.

Typische Aufgaben in der Personalwirtschaft

  • Personalunterlagen und digitale Personalakten verwalten

  • Bewerbungsprozesse organisieren und begleiten

  • Personalbezogene Daten und Dokumente bearbeiten

  • Digitale HR-Prozesse unterstützen

  • KI-Anwendungen bei geeigneten Personalaufgaben nutzen

  • Datenschutz und arbeitsrechtliche Vorgaben berücksichtigen

25k+
Absolventen seit Gründung

Für wen

Für wen eignet sich die Weiterbildung?

Die Weiterbildung eignet sich für Menschen, die in der Personalwirtschaft arbeiten möchten und einen IHK-Abschluss anstreben. Sie passt zu Arbeitssuchenden, Quereinsteigern und Personen, die sich beruflich neu orientieren möchten.

Diese Weiterbildung passt besonders, wenn Sie:

  • einen IHK-Abschluss im Bereich Personalwirtschaft mit KI erwerben möchten
  • Interesse an Personalverwaltung, Recruiting, Personalentwicklung und KI-Anwendungen haben
  • Ihre Chancen auf einen Job im kaufmännischen Bereich verbessern möchten
  • einen Aufgabenbereich mit Einsatzmöglichkeiten in vielen Unternehmen suchen

Sie sind unsicher, ob die Weiterbildung zu Ihnen passt? Wir beraten Sie persönlich und klären gemeinsam Ihre Möglichkeiten.

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Arbeitssuchende und Quereinsteiger

Sie möchten beruflich neu starten und eine kaufmännische Perspektive in der Personalwirtschaft mit KI aufbauen. Mit einem Bildungsgutschein ist Ihre Weiterbildung kostenlos. Wir beraten Sie zu den möglichen Förderungen.

Interesse an Personalwirtschaft und Organisation

Sie arbeiten gern strukturiert, betreuen Menschen und organisieren Personalprozesse sorgfältig. Auch der Umgang mit Bewerbungen, Personaldaten und digitalen Systemen gehört zum Berufsalltag.

Personalverwaltung, Recruiting und KI

Gut geeignet, wenn Sie sorgfältig arbeiten und Interesse an Personalprozessen, Mitarbeiterbetreuung und digitalen Anwendungen haben. Dazu gehören Personalverwaltung, Recruiting, Personalentwicklung und KI-Anwendungen im Personalwesen.

Berufliche Neuorientierung mit IHK-Abschluss

Für Menschen, die nach Krankheit, Elternzeit oder einem Branchenwechsel neu starten möchten. Sie bereiten sich auf den IHK-Abschluss im Bereich Personalwirtschaft mit KI vor.

Voraussetzungen

Voraussetzungen für die Weiterbildung zur Fachkraft für Personalwirtschaft mit KI

 

Für die Weiterbildung Personalwirtschaft mit KI bei der Wifa brauchen Sie kaufmännisches Basiswissen und Deutschkenntnisse auf dem Niveau B2. Wichtig ist außerdem Ihre Bereitschaft, regelmäßig zu lernen, aktiv am Unterricht teilzunehmen und über die gesamte Dauer dranzubleiben.

Wenn Ihnen kaufmännische Grundlagen fehlen, klären wir gemeinsam, welche Vorbereitung sinnvoll ist. Ob die Weiterbildung zu Ihrer Situation passt, besprechen wir in der Beratung.

  • Basiswissen in kaufmännischen Handlungsfeldern

  • Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau

  • Eignungsüberprüfung im Beratungsgespräch

  • Eingangstest

  • Förderfähigkeit durch Arbeitsagentur, Jobcenter, Rentenversicherung oder Berufsgenossenschaft

Was lernen Sie in der Weiterbildung zur Fachkraft für Personalwirtschaft mit KI?

In der Weiterbildung lernen Sie die wichtigsten Aufgaben in der Personalwirtschaft kennen. Dazu gehören Personalverwaltung, Recruiting, digitale Zusammenarbeit und der Einsatz künstlicher Intelligenz.

Zentrale Lernbereiche:

  • Personalwirtschaft und Personalverwaltung
  • Recruiting und Personalentwicklung
  • MS Office 365
  • Digitale Zusammenarbeit
  • KI-Anwendungen im Personalwesen
  • Vorbereitung auf den IHK-Abschluss
Jetzt beraten lassen

Personalverwaltung

Sie lernen, Personaldaten zu verwalten und Personalprozesse zu organisieren. So bleiben Bewerbungen, Mitarbeiterunterlagen und Personalvorgänge im Unternehmen nachvollziehbar.

Recruiting

Sie lernen, Bewerbungsprozesse zu begleiten, Personalbedarf zu erkennen und die Mitarbeiterentwicklung zu unterstützen. So verstehen Sie besser, wie Personalentscheidungen vorbereitet werden.

HR-Anwendungen

Sie lernen, Personalprozesse digital zu organisieren und KI-Anwendungen im Personalwesen einzusetzen. Dazu arbeiten Sie mit MS Office 365 und digitalen HR-Anwendungen.

Ihr Einstieg bei der Wifa

Umschulungen

Mit einer Umschulung erwerben Sie einen staatlich anerkannten Berufsabschluss und eröffnen sich neue berufliche Perspektiven. Zum Beispiel:

  • Kaufleute für Büromanagement
  • Industriekaufleute
  • Kaufleute im Gesundheitswesen
  • Steuerfachangestellte
  • Fachinformatiker*in
  • Erzieher*in

Weiterbildungen

Mit einer Weiterbildung erweitern Sie Ihre Fachkenntnisse und verbessern Ihre beruflichen Perspektiven. Zum Beispiel mit IHK-Zertifikat:

  • Modulare Weiterbildung
  • IHK Zertifikatslehrgänge
  • Teilqualifizierungen
  • Erwerb Grundkompetenzen
  • berufspraktische Weiterbildung
  • Sozialpädagogische Weiterbildungen

Coaching

Mit einem individuellen Coaching bereiten Sie sich gezielt auf Bewerbungen und Vorstellungsgespräche vor. Zum Beispiel:

  • Berufs- und Karrierecoaching
  • Coaching inklusive GEVA-Persönlichkeitsanalyse
  • Schüler – und Studentencoaching
  • Berufliches Integrationscoaching

Sprachkurse

Mit einem Sprachkurs im Gruppen- oder Einzeltraining verbessern Sie gezielt Ihre Deutsch-, Englisch- oder Französischkenntnisse für Beruf und Alltag. Zum Beispiel:

  • Deutsch für den Beruf
  • ESF Basissprachkurse
  • Integrationskurse BAMF
  • Business English
  • Französisch
  • Sprachkurse für Firmenkunden

Förderung

Weiterbildung Fachkraft für Personalwirtschaft mit KI mit Bildungsgutschein, bis zu 100 % gefördert

Die Wifa ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger und bietet förderfähige Weiterbildungen an. Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, übernehmen die Agentur für Arbeit, das Jobcenter oder ein anderer Kostenträger die Kosten der Weiterbildung vollständig.

Unter bestimmten Voraussetzungen sind weitere Leistungen möglich, zum Beispiel Weiterbildungsgeld oder eine Prämie bei bestandener Abschlussprüfung.

Wir beraten Sie persönlich und prüfen gemeinsam, welche Förderung für Sie möglich ist.

Förderung jetzt prüfen lassen

Bildungsgutschein (Bigu)

Mit einem Bildungsgutschein werden die Kosten der Umschulung übernommen. Zuständig sind in der Regel die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.

AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein)

Ein Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein deckt vorbereitende Maßnahmen oder ergänzende Coachings rund um Ihren Berufseinstieg ab.

Weiterbildungsgeld & Prämie

Bei einer geförderten Umschulung erhalten Sie 150 Euro Weiterbildungsgeld pro Monat. Dazu kommen Prämien für bestandene Prüfungen: 1.000 Euro für die Zwischenprüfung und 1.500 Euro für die Abschlussprüfung.

Andere Kostenträger

Auch die Deutsche Rentenversicherung, eine Berufsgenossenschaft oder der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr können fördern. Wir beraten Sie zu Ihren Möglichkeiten.

Berufsaussichten

Berufsaussichten nach der Weiterbildung

Nach der Weiterbildung können Sie in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden. Überall dort, wo Personalprozesse organisiert, Bewerbungen bearbeitet und Mitarbeitende betreut werden müssen, sind Kenntnisse in Personalwirtschaft und KI wichtig.

Dort übernehmen Sie Aufgaben in der Personalverwaltung, begleiten Bewerbungsverfahren und unterstützen Personalabteilungen. Mit dem IHK-Abschluss sind Sie nicht auf eine einzelne Branche festgelegt und verbessern Ihre Chancen auf eine langfristige Beschäftigung.

Mögliche Einsatzbereiche

  • Personalabteilungen von Unternehmen

  • Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung

  • Öffentliche Verwaltungen

  • Verbände und Organisationen

FAQ

Häufige Fragen zur Weiterbildung Fachkraft für Personalwirtschaft mit KI

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Ihre Weiterbildung bei der Wifa.

Die Weiterbildung zur Fachkraft Personalwirtschaft mit KI ist ein beruflicher Zertifikatslehrgang mit Schwerpunkt Personalverwaltung und digitale Personalarbeit. Sie vermittelt Kenntnisse in Personalplanung, Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung. Weitere Inhalte sind Microsoft 365, digitale Zusammenarbeit und der Einsatz künstlicher Intelligenz im Personalwesen. Die Weiterbildung verbindet theoretische Inhalte mit praktischen Übungen. Nach Lehrgangsende können Sie an einer Zertifikatsprüfung vor der IHK-Akademie Koblenz teilnehmen.

Die Weiterbildung zur Fachkraft Personalwirtschaft mit KI dauert in Vollzeit 6 Monate und in Teilzeit 9 Monate. Während des Lehrgangs beschäftigen Sie sich mit Personalwirtschaft, Microsoft 365, digitaler Zusammenarbeit und KI-Anwendungen. Die Inhalte werden durch Workshops und praktische Übungen ergänzt. Die Weiterbildung bereitet Sie auf die mögliche anschließende IHK-Zertifikatsprüfung vor.

Für die Weiterbildung zur Fachkraft Personalwirtschaft mit KI benötigen Sie grundlegende kaufmännische Kenntnisse und Deutschkenntnisse auf dem Niveau B2 nach GER. Zusätzlich absolvieren Sie vor Beginn einen Eingangstest. Der Lehrgang richtet sich unter anderem an Personen mit kaufmännischer Berufserfahrung, Quereinsteiger, Berufsrückkehrer und Selbstständige. Eine persönliche Beratung hilft Ihnen dabei, Ihre Voraussetzungen zu prüfen.

Die Weiterbildung zur Fachkraft Personalwirtschaft mit KI umfasst vier zentrale Themenbereiche. Im Bereich Microsoft 365 lernen Sie den Umgang mit Word, Excel und Outlook. Die digitale Zusammenarbeit behandelt Anwendungen wie Teams, OneDrive und SharePoint. Im Themenbereich KI im Büro beschäftigen Sie sich mit künstlicher Intelligenz und ihren Einsatzmöglichkeiten. Die Personalwirtschaft umfasst Personalplanung, Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung und Personalentwicklung. Grundlagen des Arbeitsrechts und des Datenschutzes ergänzen die Inhalte.

Die Weiterbildung zur Fachkraft Personalwirtschaft mit KI findet am Wifa-Standort oder online statt. Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist auch eine Teilnahme aus dem Homeoffice möglich. Der Unterricht verbindet theoretische Grundlagen mit Workshops und praktischen Übungen. Während der Weiterbildung werden Sie von Dozentinnen und Dozenten begleitet. Zusätzlich ist ein persönliches Coaching vorgesehen. Die organisatorischen Einzelheiten werden im Beratungsgespräch geklärt.

Die Weiterbildung zur Fachkraft Personalwirtschaft mit KI kann bei Erfüllung der Voraussetzungen bis zu 100 Prozent gefördert werden. Eine Förderung ist beispielsweise über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters möglich. Abhängig von Ihrer persönlichen Situation können auch Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften oder weitere Kostenträger infrage kommen. Eine persönliche Beratung hilft Ihnen dabei, Ihre Fördermöglichkeiten zu prüfen.

Nach der Weiterbildung zur Fachkraft Personalwirtschaft mit KI können Sie an der Zertifikatsprüfung vor der IHK-Akademie Koblenz teilnehmen. Bei erfolgreicher Prüfung erwerben Sie das entsprechende IHK-Zertifikat. Falls Sie die Prüfung nicht bestehen, besteht laut Lehrgangsbeschreibung die Möglichkeit zur Wiederholung. Zusätzlich erhalten Sie ein Wifa-Zertifikat über Ihre Teilnahme und die erworbenen Kenntnisse. Das IHK-Zertifikat ersetzt keinen vollständigen Berufsabschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf.

Eine Weiterbildung mit IHK-Zertifikat vermittelt Kenntnisse in einem bestimmten beruflichen Fachgebiet. Die Weiterbildung zur Fachkraft Personalwirtschaft mit KI konzentriert sich auf Personalwirtschaft, digitale Zusammenarbeit und den Einsatz künstlicher Intelligenz. Eine Umschulung bereitet dagegen auf einen vollständigen anerkannten Berufsabschluss vor. Der IHK-Zertifikatslehrgang ersetzt keine Berufsausbildung oder Umschulung. Er dient dazu, vorhandene Kenntnisse zu erweitern oder sich für bestimmte berufliche Aufgaben weiterzuqualifizieren.

Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft

Unser Wifa-Team berät Sie kostenfrei und unverbindlich zu Fördermöglichkeiten, Startdaten und der Wahl des richtigen Berufsbilds. Fordern sie uns!

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