Fachkraft für Office Management | IHK

Kaufmännische Weiterbildung mit IHK-Abschluss.
Vollzeit oder Teilzeit, kostenlos mit Bildungsgutschein.

Mit der Weiterbildung zur Fachkraft für Office Management erweitern Sie Ihre Kenntnisse für kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Büro. Sie arbeiten mit MS Office 365 und lernen die Warenwirtschaft sowie die Finanzbuchhaltung mit Lexware kennen. Die Wifa begleitet Sie vom Beratungsgespräch bis zur Vorbereitung auf die Zertifikatsprüfung.

Die Weiterbildung lässt sich an unterschiedliche Lebenssituationen anpassen:

  • Vollzeit oder Teilzeit möglich
  • Präsenz-Unterricht oder Online-Teilnahme
  • persönliche Betreuung durch erfahrene Dozentinnen und Dozenten

So können Sie die Weiterbildung passend zu Ihrem Alltag absolvieren und Ihre Kenntnisse Schritt für Schritt erweitern.

Starten Sie Ihre Weiterbildung zur Fachkraft für Office-Management

Bereiten Sie sich auf neue Aufgaben im kaufmännischen Bereich vor und erwerben Sie Kenntnisse, die Sie in unterschiedlichen Unternehmensbereichen einsetzen können.

Kursdaten auf einen Blick

Abschluss

IHK-Zertifikat

TerminNächster Start

VZ: 21.01.27 | TZ: 05.01.27

TerminEnde Vollzeit

15. Juli 2027

TerminEnde Teilzeit

07. Oktober 2027

Nachrückfrist

Teilzeit Unterricht

Mo. bis Fr. flexibel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr

Vollzeit Unterricht

Mo. bis Fr. flexibel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr

Förderung

Arbeitsagenturen bzw. Arbeitsamt und Jobcenter über Bildungsgutschein (§ 81), Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Berufsförderungsdienst, Qualifizierungschancengesetz, Selbstzahler*innen


Für Ihre Planung

Start Zertifikatskurs: Fachkraft für Office Management (TZ)Dienstag, 5. Januar 2027Zertifikatskurs FachkraftDetails
Start Zertifikatskurs: Fachkraft für Office Management (VZ)Donnerstag, 21. Januar 2027Zertifikatskurs FachkraftDetails
Start Zertifikatskurs: Fachkraft für Office Management (VZ)Dienstag, 20. April 2027Zertifikatskurs FachkraftDetails

BERUFSBILD

Was macht eine Fachkraft für Office Management?

Fachkräfte für Office Management übernehmen organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Büro. Sie unterstützen betriebliche Abläufe und arbeiten mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpersonen zusammen.

Sie erstellen und bearbeiten Dokumente, organisieren Informationen und unterstützen bei kaufmännischen Vorgängen. Je nach Aufgabenbereich gehören auch Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung dazu. Für die tägliche Arbeit nutzen sie Programme wie MS Office 365 und kaufmännische Software wie Lexware.

Fachkräfte für Office Management können in Unternehmen unterschiedlicher Branchen eingesetzt werden. Mögliche Arbeitsbereiche sind die Büroorganisation, Verwaltung, Sachbearbeitung, Warenwirtschaft und Buchhaltung.

Beispiel aus dem Arbeitsalltag

In einem Unternehmen bearbeiten Sie Geschäftsdokumente, pflegen Daten und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben. Sie prüfen kaufmännische Vorgänge und erfassen relevante Informationen in der eingesetzten Software. So unterstützen Sie die täglichen Abläufe im Büro.

Typische Aufgaben im Office Management

  • Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren

  • Termine und Besprechungen koordinieren

  • Schriftverkehr und Dokumente bearbeiten

  • Daten und Geschäftsvorgänge erfassen und pflegen

  • Rechnungen und Buchungsvorgänge vorbereiten

  • Warenwirtschaftliche Vorgänge bearbeiten

25k+
Absolventen seit Gründung

Für wen

Für wen eignet sich die Weiterbildung?

Die Weiterbildung eignet sich für Menschen, die im Office Management arbeiten möchten und einen IHK-Abschluss anstreben. Sie passt zu Arbeitssuchenden, Quereinsteigern und Personen, die sich beruflich neu orientieren möchten.

Diese Weiterbildung passt besonders, wenn Sie:

  • einen IHK-Abschluss im Bereich Office Management erwerben möchten
  • Interesse an Büroorganisation, MS Office 365, digitaler Zusammenarbeit und kaufmännischen Abläufen haben
  • Ihre Chancen auf einen Job im kaufmännischen Bereich verbessern möchten
  • einen Aufgabenbereich mit Einsatzmöglichkeiten in vielen Unternehmen suchen

Sie sind unsicher, ob die Weiterbildung zu Ihnen passt? Wir beraten Sie persönlich und klären gemeinsam Ihre Möglichkeiten.

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Arbeitssuchende und Quereinsteiger

Sie möchten beruflich neu starten und eine kaufmännische Perspektive im Office Management aufbauen. Mit einem Bildungsgutschein ist Ihre Weiterbildung kostenlos. Wir beraten Sie zu den möglichen Förderungen.

Interesse an Büroorganisation und Verwaltung

Sie arbeiten gern strukturiert, organisieren Abläufe sorgfältig und behalten Termine im Blick. Auch der Umgang mit Dokumenten, Geschäftskorrespondenz und digitalen Systemen gehört zum Berufsalltag.

Büroorganisation, Dokumente und MS Office 365

Gut geeignet, wenn Sie strukturiert arbeiten und Interesse an Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen und digitalen Anwendungen haben. Dazu gehören Büroverwaltung, Geschäftskorrespondenz, digitale Zusammenarbeit und MS Office 365.

Berufliche Neuorientierung mit IHK-Abschluss

hen, die nach Krankheit, Elternzeit oder einem Branchenwechsel neu starten möchten. Sie bereiten sich auf den IHK-Abschluss im Bereich Office Management vor.

Voraussetzungen

Voraussetzungen für die Weiterbildung zur Fachkraft für Office Management

Für die Weiterbildung Office Management benötigen Sie kaufmännisches Basiswissen. Wichtig sind außerdem die Bereitschaft, regelmäßig zu lernen und aktiv am Unterricht teilzunehmen.

Wenn Ihnen einzelne Grundlagen fehlen, können vorbereitende Kurse den Einstieg erleichtern. In einem persönlichen Beratungsgespräch klären wir Ihre Vorkenntnisse und prüfen gemeinsam, ob die Weiterbildung zu Ihnen und Ihren beruflichen Zielen passt.

  • Basiswissen in kaufmännischen Handlungsfeldern
  • Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
  • Eignungsüberprüfung im Beratungsgespräch
  • Eingangstest
  • Förderfähigkeit durch Arbeitsagentur, Jobcenter, Rentenversicherung oder Berufsgenossenschaft

Was lernen Sie in der Weiterbildung Fachkraft für Office Management?

 

In der Weiterbildung lernen Sie die wichtigsten Aufgaben im Office Management kennen. Dazu gehören Büroorganisation, kaufmännische Abläufe, digitale Zusammenarbeit und der Umgang mit MS Office 365.

Zentrale Lernbereiche:

  • Büroorganisation und Verwaltung
  • MS Office 365
  • Digitale Zusammenarbeit
  • Kaufmännische Geschäftsprozesse
  • Geschäftliche Kommunikation
  • Vorbereitung auf den IHK-Abschluss
Jetzt beraten lassen

Büroorganisation

Sie lernen, Büroabläufe zu organisieren und administrative Aufgaben zu koordinieren. So bleiben Termine, Dokumente und Arbeitsprozesse im Unternehmen übersichtlich.

Kaufmännische Prozesse

Sie lernen, kaufmännische Abläufe zu organisieren, zu koordinieren und im Büroalltag umzusetzen. Und verstehen, wie betriebliche Prozesse zusammenwirken.

MS Office 365 und digitales Büro

Sie lernen, Dokumente, Tabellen und Präsentationen zu erstellen und digitale Büroabläufe zu organisieren. Dazu arbeiten Sie mit den Anwendungen von MS Office 365.

Ihr Einstieg bei der Wifa

Umschulungen

Mit einer Umschulung erwerben Sie einen staatlich anerkannten Berufsabschluss und eröffnen sich neue berufliche Perspektiven. Zum Beispiel:

  • Kaufleute für Büromanagement
  • Industriekaufleute
  • Kaufleute im Gesundheitswesen
  • Steuerfachangestellte
  • Fachinformatiker*in
  • Erzieher*in

Weiterbildungen

Mit einer Weiterbildung erweitern Sie Ihre Fachkenntnisse und verbessern Ihre beruflichen Perspektiven. Zum Beispiel mit IHK-Zertifikat:

  • Modulare Weiterbildung
  • IHK Zertifikatslehrgänge
  • Teilqualifizierungen
  • Erwerb Grundkompetenzen
  • berufspraktische Weiterbildung
  • Sozialpädagogische Weiterbildungen

Coaching

Mit einem individuellen Coaching bereiten Sie sich gezielt auf Bewerbungen und Vorstellungsgespräche vor. Zum Beispiel:

  • Berufs- und Karrierecoaching
  • Coaching inklusive GEVA-Persönlichkeitsanalyse
  • Schüler – und Studentencoaching
  • Berufliches Integrationscoaching

Sprachkurse

Mit einem Sprachkurs im Gruppen- oder Einzeltraining verbessern Sie gezielt Ihre Deutsch-, Englisch- oder Französischkenntnisse für Beruf und Alltag. Zum Beispiel:

  • Deutsch für den Beruf
  • ESF Basissprachkurse
  • Integrationskurse BAMF
  • Business English
  • Französisch
  • Sprachkurse für Firmenkunden

Förderung

Weiterbildung Fachkraft für Office Management mit Bildungsgutschein, bis zu 100 % gefördert

Die Wifa ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger und bietet förderfähige Weiterbildungen an. Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, übernehmen die Agentur für Arbeit, das Jobcenter oder ein anderer Kostenträger die Kosten der Weiterbildung vollständig.

Unter bestimmten Voraussetzungen sind weitere Leistungen möglich, zum Beispiel Weiterbildungsgeld oder eine Prämie bei bestandener Abschlussprüfung.

Wir beraten Sie persönlich und prüfen gemeinsam, welche Förderung für Sie möglich ist.

Förderung jetzt prüfen lassen

Bildungsgutschein (Bigu)

Mit einem Bildungsgutschein werden die Kosten der Umschulung übernommen. Zuständig sind in der Regel die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.

AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein)

Ein Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein deckt vorbereitende Maßnahmen oder ergänzende Coachings rund um Ihren Berufseinstieg ab.

Weiterbildungsgeld & Prämie

Bei einer geförderten Umschulung erhalten Sie 150 Euro Weiterbildungsgeld pro Monat. Dazu kommen Prämien für bestandene Prüfungen: 1.000 Euro für die Zwischenprüfung und 1.500 Euro für die Abschlussprüfung.

Andere Kostenträger

Auch die Deutsche Rentenversicherung, eine Berufsgenossenschaft oder der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr können fördern. Wir beraten Sie zu Ihren Möglichkeiten.

Berufsaussichten

Berufsaussichten nach der Weiterbildung

Nach der Weiterbildung können Sie in Bereichen arbeiten, in denen Büroorganisation, Verwaltung und kaufmännische Abläufe eine wichtige Rolle spielen. Einsatzmöglichkeiten gibt es in Unternehmen unterschiedlicher Branchen sowie in öffentlichen Verwaltungen, Verbänden und Stiftungen.

Mögliche Tätigkeitsbereiche sind die Büroorganisation, Sachbearbeitung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung. Mit dem IHK-Abschluss weisen Sie Ihre erworbenen Kenntnisse im Office Management nach und können sich für unterschiedliche kaufmännische Aufgabenbereiche bewerben.

Mögliche Einsatzbereiche

  • Büroorganisation und Verwaltung

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

  • Finanzbuchhaltung

  • Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung

FAQ

Häufige Fragen zur Weiterbildung Fachkraft für Office Management

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Ihre Weiterbildung bei der Wifa.

Die Weiterbildung zur Fachkraft für Office-Management ist eine kaufmännische Qualifizierung mit der Möglichkeit, ein IHK-Zertifikat zu erwerben. Sie richtet sich an Menschen, die ihre Kenntnisse in Büroorganisation, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung aufbauen oder erweitern möchten. Im Mittelpunkt stehen praktische Aufgaben aus dem Büroalltag und der Umgang mit MS Office 365 und Lexware. Die Weiterbildung eignet sich besonders, wenn Sie kaufmännisches Basiswissen mitbringen und beruflich in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder anderen kaufmännischen Bereichen arbeiten möchten.

In der Weiterbildung zur Fachkraft für Office-Management lernen Sie zentrale kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Büro kennen. Dazu gehören Büroorganisation, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung. Sie arbeiten mit MS Office 365 und lernen, kaufmännische Vorgänge mit Lexware zu bearbeiten. Dabei üben Sie, Dokumente zu erstellen, Daten zu verwalten und Geschäftsvorgänge zu erfassen. So bereiten Sie sich auf Aufgaben in der Büroorganisation, Verwaltung und kaufmännischen Sachbearbeitung vor.

Die Weiterbildung zur Fachkraft für Office-Management dauert in Vollzeit 6 Monate und in Teilzeit 9 Monate. Die Vollzeitvariante ermöglicht einen schnelleren Abschluss. In Teilzeit haben Sie mehr Zeit für andere Verpflichtungen im Alltag. Beide Varianten bereiten Sie auf die Zertifikatsprüfung vor der IHK-Akademie vor.

Die Weiterbildung zur Fachkraft für Office-Management kann bei erfüllten Voraussetzungen bis zu 100 Prozent gefördert werden. Häufig erfolgt die Förderung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Auch andere Kostenträger kommen infrage, zum Beispiel die Rentenversicherung, Berufsgenossenschaften oder der Berufsförderungsdienst. Eine Förderung über das Qualifizierungschancengesetz ist ebenfalls möglich. In einem persönlichen Beratungsgespräch klären wir, welche Fördermöglichkeiten für Sie infrage kommen.

Für die Weiterbildung zur Fachkraft für Office-Management benötigen Sie kaufmännisches Basiswissen und Deutschkenntnisse auf B2-Niveau. Vor dem Start klären wir Ihre Vorkenntnisse in einem persönlichen Beratungsgespräch und prüfen Ihre Eignung mit einem Eingangstest. Wenn Ihnen wichtige Grundlagen fehlen, kann ein vorbereitender Kurs den Einstieg erleichtern. Wichtig sind außerdem Interesse an Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen und digitalen Anwendungen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Nach der Weiterbildung zur Fachkraft für Office-Management können Sie in verschiedenen kaufmännischen und organisatorischen Bereichen arbeiten. Dazu gehören Büroorganisation, kaufmännische Sachbearbeitung, Verwaltung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung. Mögliche Arbeitgeber sind Unternehmen unterschiedlicher Branchen, öffentliche Verwaltungen, Verbände und Stiftungen. Mit dem IHK-Zertifikat weisen Sie Ihre Kenntnisse in Office Management, MS Office und Lexware nach. So erweitern Sie Ihre beruflichen Einsatzmöglichkeiten und können sich auf unterschiedliche kaufmännische Tätigkeiten bewerben.

Das Gehalt im Office-Management hängt von der Berufserfahrung, der Region und dem Aufgabenbereich ab. Laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit liegt das mittlere Bruttomonatsgehalt für Kaufleute im Büromanagement bei 4.022 Euro in Vollzeit. Die Angabe dient als Orientierung für vergleichbare kaufmännische Tätigkeiten. Ihr tatsächliches Gehalt kann je nach Unternehmen, Qualifikation und Verantwortung davon abweichen.

Nach bestandener Zertifikatsprüfung erhalten Sie das IHK-Zertifikat „Fachkraft für Office-Management“. Die Prüfung findet an der IHK-Akademie Koblenz statt. Mit dem Zertifikat weisen Sie Ihre erworbenen Kenntnisse in Büroorganisation, MS Office, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung mit Lexware nach. Es handelt sich um eine berufliche Weiterbildung mit IHK-Zertifikat, nicht um einen anerkannten Berufsabschluss wie bei einer Umschulung.

Die Weiterbildung zur Fachkraft für Office-Management können Sie an einem Wifa-Standort oder online von zu Hause aus absolvieren. Auch eine Kombination aus beiden Lernformen ist möglich, sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind. Der Unterricht folgt einer festen Lernstruktur und wird durch erfahrene Dozentinnen und Dozenten begleitet. So können Sie Ihre Weiterbildung mit Ihren persönlichen und beruflichen Verpflichtungen vereinbaren.

Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft

Unser Wifa-Team berät Sie kostenfrei und unverbindlich zu Fördermöglichkeiten, Startdaten und der Wahl des richtigen Berufsbilds. Fordern sie uns!

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