Fachkraft für Lohnabrechnung | IHK

Kaufmännische Weiterbildung mit IHK-Abschluss.
Vollzeit oder Teilzeit, kostenlos mit Bildungsgutschein.

Starten Sie beruflich neu mit einer praxisnahen Weiterbildung. Im Kurs lernen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalabrechnung, Reisekostenabrechnung und DATEV Lohn und Gehalt comfort. Die Wifa begleitet Sie persönlich vom Beratungsgespräch bis zur Vorbereitung auf die Zertifikatsprüfung.

Unsere Weiterbildung passt zu Ihrer Lebenssituation:

  • Vollzeit oder Teilzeit möglich
  • Präsenz-Unterricht oder online in hybrider Lernform
  • persönliche Betreuung durch erfahrene Dozenten

So verbinden Sie die Weiterbildung mit Ihrem Alltag und werden durchgehend persönlich begleitet.

Starten Sie jetzt Ihre Weiterbildung bei uns

Nutzen Sie Ihre Chance auf Ihren nächsten beruflichen Schritt.

Kursdaten auf einen Blick

Abschluss

IHK-Zertifikat

TerminNächster Start

VZ: 17.11.26 | TZ: 10.12.26

TerminEnde Vollzeit

18. März 2027

TerminEnde Teilzeit

24. Juni 2027

Nachrückfrist

Teilzeit Unterricht

Mo. bis Fr. flexibel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr

Vollzeit Unterricht

Mo. bis Fr. flexibel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr

Förderung

Arbeitsagenturen bzw. Arbeitsamt und Jobcenter über Bildungsgutschein (§ 81), Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Berufsförderungsdienst, Qualifizierungschancengesetz, Selbstzahler*innen


Für Ihre Planung

Start Zertifikatskurs: Fachkraft für Lohnabrechnung (VZ)Dienstag, 17. November 2026Zertifikatskurs FachkraftDetails
Start Zertifikatskurs: Fachkraft für Lohnabrechnung (TZ)Donnerstag, 10. Dezember 2026Zertifikatskurs FachkraftDetails
Start Zertifikatskurs: Fachkraft für Lohnabrechnung (VZ)Freitag, 26. Februar 2027Zertifikatskurs FachkraftDetails
Start Zertifikatskurs: Fachkraft für Lohnabrechnung (TZ)Dienstag, 23. März 2027Zertifikatskurs FachkraftDetails
Start Zertifikatskurs: Fachkraft für Lohnabrechnung (VZ)Freitag, 4. Juni 2027Zertifikatskurs FachkraftDetails
Start Zertifikatskurs: Fachkraft für Lohnabrechnung (TZ)Montag, 14. Juni 2027Zertifikatskurs FachkraftDetails
Start Zertifikatskurs: Fachkraft für Lohnabrechnung (VZ)Donnerstag, 19. August 2027Zertifikatskurs FachkraftDetails

BERUFSBILD

Was macht eine Fachkraft für Lohnabrechnung?

Fachkräfte für Lohnabrechnung bereiten Löhne, Gehälter und weitere Abrechnungen korrekt vor. Dabei beachten sie Vorgaben aus Lohnsteuer, Sozialversicherung und Personalabrechnung.

Sie arbeiten mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und internen Abteilungen zusammen. Sie prüfen Abrechnungsdaten, erfassen Änderungen und unterstützen die monatliche Personalabrechnung. Auch Reisekostenabrechnung und DATEV Lohn und Gehalt comfort gehören zum Arbeitsalltag.

Der Aufgabenbereich ist wichtig für Unternehmen jeder Größe. Lohn- und Gehaltsabrechnung wird in Personalabteilungen, in der Verwaltung und in kaufmännischen Bereichen gebraucht.

Beispiel aus dem Arbeitsalltag

In einem Unternehmen prüfen Sie Abrechnungsdaten, erfassen neue Angaben und bereiten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. So sorgen Sie dafür, dass Abrechnungen korrekt und zuverlässig erstellt werden.

Typische Aufgaben in der Lohnabrechnung

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorbereiten und bearbeiten
  • Personalabrechnung unterstützen
  • Reisekostenabrechnungen bearbeiten
  • Vorgaben aus Lohnsteuer und Sozialversicherung beachten
  • mit DATEV Lohn und Gehalt comfort arbeiten
  • Abrechnungsdaten prüfen und sorgfältig dokumentieren
25k+
Absolventen seit Gründung

Für wen

Für wen eignet sich die Weiterbildung?

Die Weiterbildung eignet sich für Menschen, die in der Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeiten möchten und einen IHK-Abschluss anstreben. Sie passt zu Arbeitssuchenden, Quereinsteigern und Personen, die sich beruflich neu orientieren möchten.

Diese Weiterbildung passt besonders, wenn Sie:

  • einen IHK-Abschluss im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung erwerben möchten
  • mit kaufmännischem Basiswissen neu starten möchten
  • Interesse an Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalabrechnung und DATEV haben
  • Ihre Chancen auf einen Job im kaufmännischen Bereich verbessern möchten
  • einen Aufgabenbereich mit Einsatzmöglichkeiten in vielen Unternehmen suchen

Sie sind unsicher, ob die Weiterbildung zu Ihnen passt? Wir beraten Sie persönlich und klären gemeinsam Ihre Möglichkeiten.

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Arbeitssuchende und Quereinsteiger

Sie möchten beruflich neu starten und eine kaufmännische Perspektive in der Lohn- und Gehaltsabrechnung aufbauen. Mit einem Bildungsgutschein ist Ihre Weiterbildung kostenlos. Wir beraten Sie zu den möglichen Förderungen.

Interesse an Lohnabrechnung und Personalverwaltung

Sie arbeiten gern strukturiert, prüfen Angaben sorgfältig und behalten Zahlen im Blick. Auch der Umgang mit Personaldaten, Gehaltsabrechnungen und digitalen Abrechnungssystemen gehört zum Berufsalltag.

Lohnabrechnung, Personaldaten und Abrechnungssysteme

Gut geeignet, wenn Sie sorgfältig arbeiten und Interesse an Zahlen, Gehaltsabrechnungen und digitalen Personalprozessen haben. Dazu gehören Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer und digitale Abrechnungssysteme.

Berufliche Neuorientierung mit IHK-Abschluss

Für Menschen, die nach Krankheit, Elternzeit oder einem Branchenwechsel neu starten möchten. Sie bereiten sich auf den IHK-Abschluss im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung vor.

Voraussetzungen

Voraussetzungen für die Weiterbildung zur Fachkraft für Lohnabrechnung

Für die Weiterbildung benötigen Sie kaufmännisches Basiswissen. Wichtig sind außerdem die Bereitschaft, regelmäßig zu lernen und aktiv am Unterricht teilzunehmen.

Wenn Ihnen einzelne Grundlagen fehlen, können vorbereitende Kurse den Einstieg erleichtern. In einem persönlichen Beratungsgespräch klären wir Ihre Vorkenntnisse und prüfen gemeinsam, ob die Weiterbildung zu Ihnen und Ihren beruflichen Zielen passt.

  • Basiswissen in kaufmännischen Handlungsfeldern
  • Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
  • Eignungsüberprüfung im Beratungsgespräch
  • Eingangstest
  • Förderfähigkeit durch Arbeitsagentur, Jobcenter, Rentenversicherung oder Berufsgenossenschaft

Was lernen Sie in der Weiterbildung Lohnabrechnung?

In der Weiterbildung lernen Sie die wichtigsten Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung kennen. Dazu gehören Personalabrechnung, Reisekostenabrechnung, rechtliche Grundlagen und DATEV Lohn und Gehalt comfort.

Zentrale Lernbereiche:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Personalabrechnung und Personalwirtschaft
  • Reisekostenabrechnung
  • lohn-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben
  • DATEV Lohn und Gehalt comfort
  • Vorbereitung auf den IHK-Abschluss
Jetzt beraten lassen

Lohnabrechnung

Sie lernen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorzubereiten und abrechnungsrelevante Daten richtig zu erfassen. So bleiben Arbeitszeiten, Entgeltbestandteile und Abrechnungen im Unternehmen nachvollziehbar.

Lohnsteuer und Sozialversicherung

Sie lernen, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben zu berücksichtigen und für die Entgeltabrechnung anzuwenden. So verstehen Sie besser, wie gesetzliche Abzüge berechnet werden.

DATEV und Reisekostenabrechnung

Sie lernen, mit DATEV Lohn und Gehalt comfort zu arbeiten und Reisekostenabrechnungen zu bearbeiten. So wenden Sie Ihr Wissen praxisnah im Arbeitsalltag an.

Ihr Einstieg bei der Wifa

Umschulungen

Mit einer Umschulung erwerben Sie einen staatlich anerkannten Berufsabschluss und eröffnen sich neue berufliche Perspektiven. Zum Beispiel:

  • Kaufleute für Büromanagement
  • Industriekaufleute
  • Kaufleute im Gesundheitswesen
  • Steuerfachangestellte
  • Fachinformatiker*in
  • Erzieher*in

Weiterbildungen

Mit einer Weiterbildung erweitern Sie Ihre Fachkenntnisse und verbessern Ihre beruflichen Perspektiven. Zum Beispiel mit IHK-Zertifikat:

  • Modulare Weiterbildung
  • IHK Zertifikatslehrgänge
  • Teilqualifizierungen
  • Erwerb Grundkompetenzen
  • berufspraktische Weiterbildung
  • Sozialpädagogische Weiterbildungen

Coaching

Mit einem individuellen Coaching bereiten Sie sich gezielt auf Bewerbungen und Vorstellungsgespräche vor. Zum Beispiel:

  • Berufs- und Karrierecoaching
  • Coaching inklusive GEVA-Persönlichkeitsanalyse
  • Schüler – und Studentencoaching
  • Berufliches Integrationscoaching

Sprachkurse

Mit einem Sprachkurs im Gruppen- oder Einzeltraining verbessern Sie gezielt Ihre Deutsch-, Englisch- oder Französischkenntnisse für Beruf und Alltag. Zum Beispiel:

  • Deutsch für den Beruf
  • ESF Basissprachkurse
  • Integrationskurse BAMF
  • Business English
  • Französisch
  • Sprachkurse für Firmenkunden

Förderung

Weiterbildung Fachkraft für Lohnabrechnung mit Bildungsgutschein, bis zu 100 % gefördert

Die Wifa ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger und bietet förderfähige Weiterbildungen an. Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, übernehmen die Agentur für Arbeit, das Jobcenter oder ein anderer Kostenträger die Kosten der Weiterbildung vollständig.

Unter bestimmten Voraussetzungen sind weitere Leistungen möglich, zum Beispiel Weiterbildungsgeld oder eine Prämie bei bestandener Abschlussprüfung.

Wir beraten Sie persönlich und prüfen gemeinsam, welche Förderung für Sie möglich ist.

Förderung jetzt prüfen lassen

Bildungsgutschein (Bigu)

Mit einem Bildungsgutschein werden die Kosten der Umschulung übernommen. Zuständig sind in der Regel die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.

AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein)

Ein Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein deckt vorbereitende Maßnahmen oder ergänzende Coachings rund um Ihren Berufseinstieg ab.

Weiterbildungsgeld & Prämie

Bei einer geförderten Umschulung erhalten Sie 150 Euro Weiterbildungsgeld pro Monat. Dazu kommen Prämien für bestandene Prüfungen: 1.000 Euro für die Zwischenprüfung und 1.500 Euro für die Abschlussprüfung.

Andere Kostenträger

Auch die Deutsche Rentenversicherung, eine Berufsgenossenschaft oder der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr können fördern. Wir beraten Sie zu Ihren Möglichkeiten.

Berufsaussichten

Berufsaussichten nach der Weiterbildung

Nach der Weiterbildung arbeiten Sie in Bereichen, in denen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalabrechnung und kaufmännische Verwaltung wichtig sind. Diese Aufgaben werden in Unternehmen jeder Größe gebraucht.

Dort übernehmen Sie Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, in der Personalabteilung oder in der kaufmännischen Verwaltung. Mit dem IHK-Abschluss sind Sie nicht auf eine einzelne Branche festgelegt und verbessern Ihre Chancen auf eine langfristige Beschäftigung.

Mögliche Einsatzbereiche

  • Personalabteilung und HR-Verwaltung
  • Lohnbuchhaltung und Gehaltsbuchhaltung
  • Personalsachbearbeitung
  • kaufmännische Verwaltung

FAQ

Häufige Fragen zur Weiterbildung Fachkraft für Lohnabrechnung

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Ihre Weiterbildung bei der Wifa.

Die Weiterbildung Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine kaufmännische Qualifizierung mit IHK-Abschluss. Sie richtet sich an Menschen, die ihre Kenntnisse in Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung und Personalabrechnung aufbauen oder erweitern möchten. Im Mittelpunkt stehen praktische Aufgaben aus der Abrechnung, rechtliche Grundlagen und der sichere Umgang mit DATEV. Die Weiterbildung passt besonders, wenn Sie kaufmännisches Basiswissen mitbringen und beruflich in der Lohnbuchhaltung, Personalabteilung oder kaufmännischen Verwaltung arbeiten möchten.

In der Weiterbildung lernen Sie die wichtigsten Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung kennen. Dazu gehören Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung, Personalabrechnung und Reisekostenabrechnung. Sie beschäftigen sich außerdem mit lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Grundlagen. Ein wichtiger Teil ist die Arbeit mit DATEV Lohn und Gehalt comfort. So bereiten Sie sich gezielt auf Aufgaben in Unternehmen, Steuerkanzleien oder Abrechnungsdienstleistern vor.

Die Weiterbildung dauert in Vollzeit 4 Monate und in Teilzeit 6,5 Monate. Vollzeit ist kompakter, Teilzeit lässt mehr Raum im Alltag. Der Unterricht findet montags bis freitags flexibel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr statt. Beide Varianten bereiten Sie auf den IHK-Abschluss vor.

Ja, bei erfüllten Voraussetzungen wird die Weiterbildung bis zu 100 Prozent gefördert. Häufig läuft die Förderung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Auch andere Kostenträger kommen infrage, zum Beispiel Rentenversicherung, Berufsgenossenschaft, Berufsförderungsdienst oder Qualifizierungschancengesetz. In der Beratung prüfen wir, welche Förderung zu Ihrer Situation passt.

Für die Weiterbildung brauchen Sie kaufmännisches Basiswissen und Deutschkenntnisse auf B2-Niveau. Vor dem Start gibt es außerdem eine Beratung, eine Eignungsprüfung und einen Eingangstest. Wenn wichtige Grundlagen fehlen, hilft ein Vorkurs beim Einstieg. Wichtig sind Interesse an Lohnabrechnung, Zahlen, Personalthemen und sorgfältigem Arbeiten.

Nach der Weiterbildung arbeiten Sie in Bereichen, in denen Lohn- und Gehaltsabrechnung wichtig ist. Dazu gehören Personalabteilungen, HR-Verwaltung, Lohnbuchhaltung, Gehaltsbuchhaltung, kaufmännische Verwaltung, Steuerkanzleien und Abrechnungsdienstleister. Auch Unternehmen mit eigener Lohn- und Gehaltsabrechnung gehören zu den passenden Einsatzbereichen. Mit dem IHK-Abschluss schärfen Sie Ihr kaufmännisches Profil gezielt in Richtung Abrechnung und Personalverwaltung.

Das Einstiegsgehalt liegt laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit bei rund 3.446 Euro brutto im Monat. Die genaue Höhe hängt von Region, Unternehmen und Aufgabenbereich ab. Mit Berufserfahrung sind höhere Gehälter möglich, zum Beispiel in der Lohnbuchhaltung, in Personalabteilungen, bei Abrechnungsdienstleistern oder in größeren Unternehmen mit eigener Entgeltabrechnung.

Nach bestandener Zertifikatsprüfung erwerben Sie den IHK-Abschluss. Die Prüfung findet vor der IHK-Akademie statt. Der Abschluss zeigt, dass Sie wichtige Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalabrechnung, rechtlichen Grundlagen und DATEV erworben haben. Es handelt sich um eine berufliche Weiterbildung mit IHK-Abschluss, nicht um einen Berufsabschluss wie bei einer Umschulung.

Die Weiterbildung findet in hybrider Lernform statt, aber nicht als reine Online-Weiterbildung von zuhause. Sie lernen je nach Modell in Präsenz am Standort und online unterstützt. Homeoffice ist möglich, aber die Weiterbildung bleibt persönlich begleitet und an die Lernstruktur der Wifa angebunden. So verbinden Sie flexibles Lernen mit Betreuung durch erfahrene Dozenten.

Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft

Unser Wifa-Team berät Sie kostenfrei und unverbindlich zu Fördermöglichkeiten, Startdaten und der Wahl des richtigen Berufsbilds. Fordern sie uns!

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