Bildungsgutschein für Weiterbildung und Umschulung
Mit dem Bildungsgutschein können Sie eine berufliche Weiterbildung oder Umschulung fördern lassen. Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, übernimmt der zuständige Kostenträger die Kosten für Ihre Qualifizierung.
Der Bildungsgutschein kann ein wichtiger Schritt sein, wenn Sie sich beruflich neu orientieren, einen Abschluss nachholen oder Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern möchten.
Bei der Wifa beraten wir Sie persönlich zu passenden Bildungsangeboten und unterstützen Sie dabei, den nächsten Schritt vorzubereiten.
Was ist ein Bildungsgutschein?
Ein Bildungsgutschein ist eine Förderzusage für eine berufliche Qualifizierung. Damit können zum Beispiel Weiterbildungen oder Umschulungen gefördert werden.
Die Förderung kommt infrage, wenn eine Qualifizierung für Ihre berufliche Situation sinnvoll und notwendig ist. Das kann der Fall sein, wenn Arbeitslosigkeit beendet, drohende Arbeitslosigkeit verhindert oder ein beruflicher Neustart unterstützt werden soll.
Mit dem Bildungsgutschein werden die Kosten für eine zugelassene Maßnahme bei einem zugelassenen Bildungsträger übernommen. Die Förderung der beruflichen Weiterbildung ist im Sozialgesetzbuch III geregelt.
Was bedeutet AZAV beim Bildungsgutschein?
AZAV steht für Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung. Sie regelt, welche Bildungsträger und Bildungsangebote für eine Förderung zugelassen sind.
Für Sie bedeutet das: Der Bildungsgutschein kann nur bei einem zugelassenen Bildungsträger und für eine zugelassene Maßnahme eingesetzt werden.
Die Wifa ist AZAV-zertifiziert. Unsere geförderten Angebote erfüllen damit die Anforderungen, die für eine Förderung über Bildungsgutschein notwendig sind.
Bildungsgutschein Voraussetzungen: Wer kann gefördert werden?
Ein Bildungsgutschein kommt infrage, wenn eine Weiterbildung oder Umschulung Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessert oder für Ihre berufliche Zukunft notwendig ist.
Das kann zum Beispiel passen, wenn Sie:
- arbeitslos oder arbeitssuchend sind
• von Arbeitslosigkeit bedroht sind
• sich beruflich neu orientieren möchten
• einen Berufsabschluss nachholen möchten
• sich für neue Anforderungen im Beruf qualifizieren müssen
• als beschäftigte Person eine berufliche Qualifizierung benötigen
Ob Sie die Voraussetzungen erfüllen, wird immer individuell geprüft.
Agentur für Arbeit oder Jobcenter: Wer ist zuständig?
Welche Stelle Sie begleitet, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab. Wenn Sie Grundsicherungsgeld beziehen (früher Bürgergeld), bleibt das Jobcenter weiterhin Ihre Anlaufstelle für Betreuung und Leistungsfragen.
Für die Beratung, Bewilligung und Finanzierung einer beruflichen Weiterbildung oder Umschulung ist seit dem 1. Januar 2025 jedoch auch bei Kundinnen und Kunden des Jobcenters die Agentur für Arbeit zuständig.
Das bedeutet: Wenn das Jobcenter einen Weiterbildungsbedarf erkennt, werden Sie zur zuständigen Agentur für Arbeit weitergeleitet. Dort wird geprüft, ob ein Bildungsgutschein für Ihre berufliche Qualifizierung infrage kommt.
Bildungsgutschein bei der Wifa: Welche Qualifizierung passt zu Ihnen?
Wenn Sie einen Bildungsgutschein erhalten möchten oder bereits einen Bildungsgutschein haben, beraten wir Sie zu passenden Bildungsangeboten bei der Wifa.
Dabei geht es nicht darum, einfach irgendeinen Kurs auszuwählen. Entscheidend ist, dass die Weiterbildung oder Umschulung zu Ihrer beruflichen Situation, Ihrem Ziel und den Anforderungen des Arbeitsmarktes passt.
In der Beratung klären wir gemeinsam, welcher Bildungsweg sinnvoll ist. Das kann zum Beispiel eine Umschulung, eine berufliche Weiterbildung, eine kaufmännische oder IT-Qualifizierung, ein Sprachkurs oder eine Vorbereitung auf eine Abschlussprüfung sein.
Nach der Beratung erhalten Sie ein individuelles Angebot mit allen wichtigen Informationen, zum Beispiel zu Inhalt, Dauer, Lernform, Starttermin und Abschluss. Dieses Angebot können Sie bei der zuständigen Stelle einreichen.
Bildungsgutschein beantragen: So läuft der Antrag ab
Der Weg zum Bildungsgutschein beginnt mit einer Beratung bei der Agentur für Arbeit. Wenn Sie Grundsicherungsgeld beziehen (früher Bürgergeld), kann der erste Kontakt weiterhin über das Jobcenter laufen. Bei Weiterbildungsbedarf werden Sie an die zuständige Agentur für Arbeit weitergeleitet.
Dort wird geprüft, ob eine Weiterbildung oder Umschulung für Ihre berufliche Situation notwendig und sinnvoll ist.
- Beratungstermin vereinbaren
Nehmen Sie Kontakt zu Ihrer zuständigen Ansprechperson auf und vereinbaren Sie einen Termin. Sagen Sie am besten direkt, dass Sie sich für eine geförderte Weiterbildung oder Umschulung interessieren.
- Ziel und Qualifizierung besprechen
Im Beratungsgespräch geht es um Ihre aktuelle Situation, Ihre beruflichen Ziele und Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Wichtig ist, dass Sie erklären können, warum die gewünschte Qualifizierung zu Ihrem nächsten beruflichen Schritt passt.
- Passendes Bildungsangebot einreichen
Wenn eine Förderung grundsätzlich infrage kommt, benötigen Sie ein konkretes Bildungsangebot. Dieses Angebot erhalten Sie bei der Wifa nach einer persönlichen Beratung. Darin stehen unter anderem Inhalt, Dauer, Starttermin, Lernform und Abschluss.
- Entscheidung abwarten
Die Agentur für Arbeit prüft Ihr Anliegen und entscheidet über die Förderung. Wird der Bildungsgutschein bewilligt, erhalten Sie die Förderzusage schriftlich.
So bereiten Sie sich auf das Beratungsgespräch vor
Eine gute Vorbereitung hilft Ihnen im Gespräch mit der Agentur für Arbeit.
Hilfreich sind zum Beispiel:
- ein aktueller Lebenslauf
• Informationen zur gewünschten Weiterbildung oder Umschulung
• Stellenanzeigen, die zum Bildungsziel passen
• eine kurze Begründung, warum die Qualifizierung für Sie sinnvoll ist
• Informationen zu Ihren bisherigen Erfahrungen und beruflichen Zielen
Je klarer Ihr Ziel ist, desto besser kann geprüft werden, ob ein Bildungsgutschein zu Ihrer Situation passt.
Welche Kosten übernimmt der Bildungsgutschein?
Mit einem Bildungsgutschein können die Lehrgangskosten einer zugelassenen Weiterbildung oder Umschulung übernommen werden. Je nach persönlicher Situation können außerdem weitere Kosten berücksichtigt werden.
Dazu gehören zum Beispiel:
- Lehrgangskosten
• Lernmaterialien
• Fahrtkosten
• Kinderbetreuungskosten
• Kosten für auswärtige Unterbringung
• Prüfungsgebühren
Welche Kosten in Ihrem Fall übernommen werden, steht im Bildungsgutschein oder wird im Beratungsgespräch geklärt.
Weiterbildungsgeld und Weiterbildungsprämie
Bei abschlussorientierten Weiterbildungen kann zusätzlich Weiterbildungsgeld gezahlt werden. Das betrifft vor allem Qualifizierungen, die zu einem anerkannten Berufsabschluss führen, zum Beispiel eine Umschulung.
Das Weiterbildungsgeld beträgt 150 Euro pro Monat.
Zusätzlich ist bei bestandenen Prüfungen eine Weiterbildungsprämie möglich. Für eine bestandene Zwischenprüfung oder den ersten Teil einer gestreckten Abschlussprüfung können 1.000 Euro gezahlt werden. Für eine bestandene Abschlussprüfung sind 1.500 Euro möglich.
Ob Weiterbildungsgeld oder Weiterbildungsprämie für Ihre Weiterbildung oder Umschulung infrage kommen, prüft die zuständige Stelle.
Bildungsgutschein abgelehnt? Mögliche Gründe
Ein Bildungsgutschein wird immer individuell geprüft. Es gibt keinen automatischen Anspruch, weil die zuständige Stelle Ihre persönliche Situation, Ihr berufliches Ziel und die Chancen auf dem Arbeitsmarkt bewertet.
Mögliche Gründe für eine Ablehnung sind:
- Die Weiterbildung passt nicht zum Arbeitsmarkt
Der Bildungsgutschein wird meist nur bewilligt, wenn die Weiterbildung Ihre Chancen auf Arbeit realistisch verbessert. Wenn für das Bildungsziel kaum passende Stellen vorhanden sind, kann die Förderung abgelehnt werden.
- Die Notwendigkeit wurde nicht ausreichend begründet
Manchmal ist für die zuständige Stelle nicht klar genug, warum genau diese Weiterbildung oder Umschulung notwendig ist. Dann helfen konkrete Argumente, Stellenanzeigen oder Nachweise zu Ihren beruflichen Zielen.
- Es gibt aus Sicht des Kostenträgers andere Möglichkeiten
Die Förderung kann abgelehnt werden, wenn Ihre Chancen auf Arbeit auch ohne Weiterbildung als ausreichend eingeschätzt werden oder eine andere Maßnahme passender erscheint.
- Anbieter oder Maßnahme sind nicht zugelassen
Der Bildungsgutschein kann nur für zugelassene Maßnahmen bei zugelassenen Bildungsträgern genutzt werden. Deshalb ist wichtig, dass Kurs und Bildungsträger zur Förderung passen.
Bildungsgutschein abgelehnt – was tun?
Wenn Ihr Bildungsgutschein abgelehnt wurde, sollten Sie zuerst die Begründung genau prüfen. Danach haben Sie mehrere Möglichkeiten.
- Gespräch suchen
Klären Sie, warum der Antrag abgelehnt wurde. Manchmal fehlen Unterlagen oder das berufliche Ziel wurde nicht deutlich genug erklärt.
- Unterlagen ergänzen
Hilfreich sind zum Beispiel passende Stellenanzeigen, ein aktueller Lebenslauf oder eine klare Begründung, warum genau diese Weiterbildung oder Umschulung Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessert.
- Widerspruch einlegen
Wenn Sie einen schriftlichen Ablehnungsbescheid erhalten haben, können Sie in der Regel innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen. Begründen Sie konkret, warum die Weiterbildung oder Umschulung für Ihre berufliche Zukunft notwendig ist.
- Neuen Antrag stellen
In manchen Fällen ist auch ein neuer Antrag sinnvoll. Das gilt besonders, wenn sich Ihre Situation geändert hat oder Sie Ihre berufliche Begründung besser vorbereiten können.
Die Wifa unterstützt Sie dabei, passende Informationen zum Bildungsangebot zusammenzustellen.
Bildungsgutschein einlösen und Kursstart vorbereiten
Wenn Sie einen Bildungsgutschein erhalten haben, können Sie ihn für eine passende zugelassene Weiterbildung oder Umschulung bei der Wifa nutzen.
Nach der Bewilligung reichen Sie den Bildungsgutschein bei uns ein. Wir prüfen die Angaben, bereiten die Anmeldung vor und klären gemeinsam mit Ihnen die nächsten Schritte bis zum Kursstart.
So starten Sie gut vorbereitet in Ihre geförderte Weiterbildung oder Umschulung.
Alternative Fördermöglichkeiten zum Bildungsgutschein
Nicht immer ist der Bildungsgutschein der passende Weg. Je nach persönlicher Situation kommen auch andere Fördermöglichkeiten infrage.
Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein
Der Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein unterstützt Maßnahmen zur beruflichen Orientierung, Aktivierung oder Eingliederung in Arbeit. Er kann zum Beispiel für Coaching, Bewerbungstraining oder bestimmte Sprach- und Qualifizierungsangebote genutzt werden.
Qualifizierungschancengesetz
Das Qualifizierungschancengesetz richtet sich an Beschäftigte, die sich im Job weiterqualifizieren möchten. Je nach Situation können Weiterbildungskosten und Teile des Arbeitsentgelts gefördert werden.
Bildungsscheck
Der Bildungsscheck unterstützt berufliche Weiterbildung, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Er kann einen Teil der Weiterbildungskosten übernehmen.
Rentenversicherung
Die Rentenversicherung kann zuständig sein, wenn eine berufliche Neuorientierung aus gesundheitlichen Gründen notwendig wird. Ziel ist es, die Teilhabe am Arbeitsleben zu erhalten oder wieder zu ermöglichen.
Berufsgenossenschaft
Eine Berufsgenossenschaft kann eine Weiterbildung oder Umschulung fördern, wenn berufliche Gründe wie ein Arbeitsunfall oder eine Berufskrankheit eine neue Qualifizierung erforderlich machen.
Berufsförderungsdienst der Bundeswehr
Der Berufsförderungsdienst unterstützt Soldatinnen und Soldaten beim Übergang in das zivile Berufsleben. Dazu können Beratung, Qualifizierung und finanzielle Förderung gehören.
Häufige Fragen zum Bildungsgutschein
Was ist ein Bildungsgutschein?
Ein Bildungsgutschein ist eine Förderzusage für eine berufliche Qualifizierung. Damit können Weiterbildungen oder Umschulungen bei zugelassenen Bildungsträgern gefördert werden. Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, übernimmt die zuständige Stelle die Kosten.
Beantrage ich den Bildungsgutschein beim Jobcenter oder bei der Agentur für Arbeit?
Wenn Sie Grundsicherungsgeld beziehen (früher Bürgergeld), bleibt das Jobcenter Ihre Anlaufstelle für Betreuung und Leistungsfragen. Die Beratung, Bewilligung und Finanzierung einer beruflichen Weiterbildung oder Umschulung erfolgt aber auch für Kundinnen und Kunden des Jobcenters über die Agentur für Arbeit. Das Jobcenter kann Sie deshalb zur zuständigen Agentur für Arbeit weiterleiten.
Wer entscheidet über den Bildungsgutschein?
Die Agentur für Arbeit entscheidet, ob ein Bildungsgutschein für Ihre berufliche Qualifizierung bewilligt wird. Dabei wird geprüft, ob die Weiterbildung oder Umschulung notwendig ist und zu Ihrer beruflichen Situation passt.
Wie lange ist ein Bildungsgutschein gültig?
Ein Bildungsgutschein ist in der Regel drei Monate gültig. Innerhalb dieser Zeit muss die Weiterbildung oder Umschulung beginnen. Die genaue Gültigkeit steht auf dem Bildungsgutschein.
Kann ich den Bildungsgutschein für jede Weiterbildung oder Umschulung nutzen?
Nein. Der Bildungsgutschein gilt nur für zugelassene Maßnahmen bei zugelassenen Bildungsträgern. Außerdem muss das Bildungsziel zu dem passen, was im Bildungsgutschein festgelegt wurde.
Kann ich mit Bildungsgutschein online lernen?
Ja, wenn die Maßnahme für diese Lernform zugelassen ist. Ob ein Kurs online, hybrid oder in Präsenz stattfindet, hängt vom jeweiligen Bildungsangebot ab. Bei der Wifa klären wir das vor dem Start gemeinsam mit Ihnen.
Kann ich mehrmals einen Bildungsgutschein erhalten?
Ja, ein Bildungsgutschein kann grundsätzlich auch mehrfach bewilligt werden. Entscheidend ist immer, ob die Weiterbildung oder Umschulung für Ihre aktuelle berufliche Situation notwendig ist und Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessert.