Umschulung Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (IHK)

Anerkannter Berufsabschluss für Ihren Neustart im Gesundheitswesen. Vollzeit oder Teilzeit, kostenlos mit Bildungsgutschein.

Starten Sie beruflich neu mit einem anerkannten IHK-Abschluss. In der Umschulung lernen Sie Verwaltung im Gesundheitswesen, Leistungsabrechnung, Qualitätsmanagement und kaufmännische Grundlagen. Die WIFA begleitet Sie persönlich vom Beratungsgespräch bis zur Prüfungsvorbereitung.

Unsere Umschulung passt zu Ihrer Lebenssituation:

  • Vollzeit oder Teilzeit möglich
  • Kombination aus Präsenz- und Online-Unterricht
  • persönliche Betreuung durch erfahrene Dozenten

So verbinden Sie die Umschulung mit Ihrem Alltag und werden durchgehend persönlich begleitet.

Starten Sie jetzt Ihre Umschulung bei uns

Nutzen Sie Ihre Chance auf einen beruflichen Neustart.

Kursdaten auf einen Blick

Abschluss

IHK-Abschluss

TerminNächster Start

24. August 2026

TerminEnde Vollzeit

31. Juli 2028

TerminEnde Teilzeit

31. Juli 2029

Nachrückfrist

Teilzeit Unterricht

Mo. bis Fr. 8:15 bis 12:15 Uhr

Vollzeit Unterricht

Mo. bis Fr. 8:15 bis 12:15 Uhr und 12:45 bis 15:45 Uhr

Förderung

Arbeitsagenturen bzw. Arbeitsamt und Jobcenter über Bildungsgutschein (§ 81), Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Berufsförderungsdienst, Qualifizierungschancengesetz, Selbstzahler*innen

✦ Anerkannte Umschulung mit offiziellem IHK-Abschluss
✦ Bis zu 100 % Förderung durch Bildungsgutschein oder AVGS (Aktivierungsgutschein) – möglich über die Agentur für Arbeit, das Jobcenter oder die Rentenversicherung
✦ Flexible Umschulung: Kombination aus Präsenzunterricht und mobilem Lernen
✦ Individuelle Betreuung durch erfahrene Dozenten und qualifizierte Klassencoaches
✦ AZAV-zertifizierter und staatlich zugelassener Bildungsträger – förderfähig durch Agentur für Arbeit, Jobcenter und Rentenversicherung

BERUFSBILD

Was macht ein Kaufmann oder eine Kauffrau im Gesundheitswesen?

Was macht ein Kaufmann oder eine Kauffrau im Gesundheitswesen?

Kaufleute im Gesundheitswesen organisieren kaufmännische Abläufe in Einrichtungen des Gesundheitswesens. Sie koordinieren Aufgaben und unterstützen die Verwaltungsprozesse in Gesundheitsbetrieben.

Dabei arbeiten sie mit Patienten, Kostenträgern, Vorgesetzten und internen Abteilungen zusammen. Sie bearbeiten Leistungsabrechnungen, unterstützen die Patientenaufnahme und koordinieren Verwaltungsabläufe. Außerdem unterstützen sie Qualitätsmanagement, Rehabilitationsanträge und kaufmännische Grundlagen.

Der Beruf ist vielseitig und nicht auf eine Einrichtung festgelegt. Kaufleute im Gesundheitswesen werden in Krankenhäusern, Rehakliniken, Pflegediensten, bei Krankenkassen und im Medizintechniksektor gesucht.

Beispiel aus dem Arbeitsalltag im Gesundheitswesen

In einer Rehaklinik unterstützen Sie die Patientenaufnahme, bearbeiten Rehabilitationsanträge und stimmen Abrechnungen mit Kostenträgern ab. So sorgen Sie dafür, dass die Abläufe in der Verwaltung reibungslos funktionieren.

Typische Aufgaben im Gesundheitswesen

  • Verwaltungsabläufe im Gesundheitswesen planen und organisieren
  • Patientenaufnahme und Bettenbelegungsmanagement unterstützen
  • Leistungsabrechnungen und Pflegedienstleistungen bearbeiten
  • Rehabilitationsanträge bearbeiten
  • Qualitätsmanagement in Gesundheitsbetrieben unterstützen
  • Rechtliche Vorgaben wie Schweigepflicht, Aufklärung und Arzthaftung beachten
Umschulung bei der Wifa – erfahrene Dozenten, flexibles Lernen
25k+
Absolventen seit Gründung

Für wen

Für wen eignet sich die Umschulung?

Die Umschulung eignet sich für Menschen, die im Gesundheitswesen arbeiten möchten und einen anerkannten Berufsabschluss anstreben. Sie passt zu Arbeitssuchenden, Quereinsteigern, Rehabilitanden, ehemaligen Pflegekräften, Angehörigen von Betroffenen und Personen, die sich beruflich neu orientieren möchten.

Diese Umschulung passt besonders, wenn Sie:

  • einen anerkannten Berufsabschluss nachholen möchten
  • sich beruflich im Gesundheitswesen neu orientieren möchten
  • Interesse an Verwaltung, Organisation und kaufmännischen Aufgaben im Gesundheitswesen haben
  • Ihre Chancen auf einen Job im Gesundheitswesen verbessern möchten
  • einen Beruf mit Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Einrichtungen des Gesundheitswesens suchen
Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Arbeitssuchende und Quereinsteiger

Sie möchten beruflich neu starten und eine kaufmännische Perspektive im Büro aufbauen. Mit einem Bildungsgutschein ist Ihre Umschulung kostenlos. Wir beraten Sie zu den möglichen Förderungen.

Interesse an Büro und Organisation

Sie arbeiten gern strukturiert, planen Abläufe und behalten Aufgaben im Blick. Auch der Umgang mit Menschen, Dokumenten und Systemen gehört zum Berufsalltag.

Zahlen, Dokumente und digitale Systeme

Gut geeignet, wenn Sie sorgfältig arbeiten und Interesse an Zahlen und digitalen Büroprozessen haben. Dazu gehören Buchhaltungssoftware, MS Office und moderne Bürosysteme.

Berufliche Neuorientierung mit IHK-Abschluss

Für Menschen, die nach Krankheit, Elternzeit oder einem Branchenwechsel neu starten. Sie erwerben einen anerkannten Berufsabschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement (IHK).

Voraussetzungen

Voraussetzungen für die Umschulung Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen

Für die Umschulung bei der Wifa brauchen Sie keine kaufmännische oder medizinische Vorausbildung. Entscheidend ist Ihre Bereitschaft, regelmäßig zu lernen, aktiv am Unterricht teilzunehmen und über die gesamte Dauer dranzubleiben.

Wenn Ihnen Grundlagen fehlen, helfen vorbereitende Kurse beim Einstieg. Ob die Umschulung zu Ihrer Situation passt, klären wir gemeinsam in der Beratung.

  • Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
  • Grundlegende PC- und Internetkenntnisse
  • Eingangstest
  • Förderfähigkeit durch Arbeitsagentur, Jobcenter, Rentenversicherung oder Berufsgenossenschaft

Was lernen Sie in der Umschulung Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen?

In der Umschulung lernen Sie die wichtigsten kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Gesundheitswesen kennen. Dazu gehören Leistungsabrechnung, Patientenmanagement, Qualitätsmanagement und kaufmännische Grundlagen.

Zentrale Lernbereiche:

  • Kostenträger im Gesundheitswesen
  • Leistungsabrechnung und Abrechnung von Pflegedienstleistungen
  • Schweigepflicht, Aufklärung und Arzthaftung
  • IGeL und Wahlleistungen als Dienstleistungsangebote
  • Qualitätsmanagement in Gesundheitsbetrieben
  • übergreifende kaufmännische Grundlagen
  • Vorbereitung auf die IHK-Prüfung
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Büro- und Geschäftsprozesse

Sie lernen, Abläufe im Unternehmen zu organisieren und aufeinander abzustimmen. So werden Prozesse planbar und im Arbeitsalltag verlässlich umgesetzt.

Bürokommunikation

Sie lernen, Informationen klar weiterzugeben und Abstimmungen zu unterstützen. So wird die Zusammenarbeit im Büro strukturierter und verlässlicher.

Spezielle Betriebswirtschaftslehre

Sie lernen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge kennen und wenden sie praxisnah an. So verstehen Sie, wie kaufmännische Entscheidungen vorbereitet werden.

Ihr Einstieg bei der Wifa

Umschulungen

Mit einer Umschulung starten Sie in einen krisensicheren Beruf mit staatlich anerkanntem IHK-Abschluss. Zum Beispiel:

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
  • Fachinformatiker*in Systemintegration oder Anwendungsentwicklung
  • Industriekaufmann/-frau

Weiterbildungen

Mit einer Weiterbildung erweitern Sie gezielt Ihr Fachwissen und sichern sich neue Karrierechancen. Zum Beispiel inklusive IHK-Abschluss:

  • Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
  • Fachkraft für Buchhaltung mit DATEV
  • Fachkraft Office Management

Coaching

Mit einem individuellen Coaching bereiten Sie sich unter anderem gezielt auf Bewerbung und Vorstellungsgespräch vor mit zum Beispiel:

  • Power Coaching – Einzeltraining
  • Power Coaching inklusive GEVA-Persönlichkeitsanalyse
  • Berufliches Integrationscoaching
  • Schüler- und Student Coaching

Förderung

Umschulung Büro mit Bildungsgutschein, bis zu 100 % gefördert

Die Wifa ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger und bietet förderfähige Umschulungen an. Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, übernehmen die Agentur für Arbeit, das Jobcenter oder ein anderer Kostenträger die Kosten der Umschulung vollständig.

Unter bestimmten Voraussetzungen sind weitere Leistungen möglich, zum Beispiel Weiterbildungsgeld oder eine Prämie bei bestandener Abschlussprüfung.

Wir beraten Sie persönlich und prüfen gemeinsam, welche Förderung für Sie möglich ist

Förderung jetzt prüfen lassen

Bildungsgutschein (Bigu)

Mit einem Bildungsgutschein werden die Kosten der Umschulung übernommen. Zuständig sind in der Regel die Agentur für Arbeit, die Rentenversicherung oder das Jobcenter.

AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein)

Ein Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein deckt vorbereitende Maßnahmen oder ergänzende Coachings rund um Ihren Berufseinstieg ab.

Weiterbildungsgeld und Prämie

Bei einer geförderten Umschulung erhalten Sie 150 Euro Weiterbildungsgeld pro Monat. Dazu kommen Prämien für bestandene Prüfungen: 1.000 Euro für die Zwischenprüfung und 1.500 Euro für die Abschlussprüfung.

Andere Kostenträger

Auch die Deutsche Rentenversicherung, eine Berufsgenossenschaft oder der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr können fördern. Wir beraten Sie zu Ihren Möglichkeiten.

Berufsaussichten und Gehalt

Berufsaussichten nach der Umschulung

Nach der Umschulung arbeiten Kaufleute im Gesundheitswesen in verschiedenen Einrichtungen und Bereichen des Gesundheitswesens, zum Beispiel in Krankenhäusern, Rehakliniken, Pflegediensten, bei Krankenkassen oder im Medizintechniksektor.

Dort übernehmen sie Aufgaben in der Verwaltung, in der Leistungsabrechnung und in kaufmännischen Abteilungen. Mit dem anerkannten Abschluss sind Sie nicht auf eine einzelne Einrichtung festgelegt und verbessern Ihre Chancen auf eine langfristige Beschäftigung.

Mögliche Einsatzbereiche

  • Krankenhäuser und Kliniken
  • Rehabilitations- und Vorsorgeeinrichtungen
  • Pflegeeinrichtungen und ambulante Pflegedienste
  • Krankenkassen und andere Kostenträger
  • Arztpraxen und ärztliche Organisationen

  • Medizintechnik, Sanitätshäuser und HomeCare-Versorgung

4.035 €

Mit Berufserfahrung und Spezialisierung sind bis zu 4.834€ realistisch.

Ø Einstiegsgehalt brutto / Monat je nach Bundesland.

Die Gehaltsspanne liegt zwischen 3.278– 4.834 €
Quelle: Arbeitsagentur

FAQ

Häufige Fragen zur Umschulung Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Ihre Umschulung bei der Wifa.

Die Umschulung Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen ist eine verkürzte Zweitausbildung für Erwachsene. Sie schließt mit der Prüfung vor der zuständigen IHK ab. Damit ersetzt sie eine reguläre dreijährige Ausbildung und richtet sich an Menschen, die sich beruflich neu orientieren möchten. Sie qualifiziert Sie für kaufmännische Aufgaben im Gesundheitswesen, zum Beispiel in Verwaltung, Abrechnung, Organisation und Kundenbetreuung.

In der Umschulung lernen Sie kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Gesundheitswesen kennen. Dazu gehören Kostenträger im Gesundheitswesen, Leistungsabrechnung, Schweigepflicht, Aufklärung und Arzthaftung. Außerdem lernen Sie IGeL und Wahlleistungen als Dienstleistungsangebote, Qualitätsmanagement in Gesundheitsbetrieben und übergreifende kaufmännische Grundlagen. So bereiten Sie sich gezielt auf die IHK-Prüfung und den Berufsalltag im Gesundheitswesen vor.

Die Umschulung dauert bei der Wifa 2 Jahre in Vollzeit oder 3 Jahre in Teilzeit. In beiden Varianten sind die berufspraktische Phase und die IHK-Abschlussprüfung enthalten. In Vollzeit gehören 2-mal jeweils 3 Monate Praktikum dazu. In Teilzeit sind es 3-mal jeweils 3 Monate. Beide Wege führen zur Prüfung vor der zuständigen IHK.

Ja, die Umschulung kann bis zu 100 Prozent gefördert werden. Häufig läuft die Förderung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Auch andere Kostenträger kommen infrage, zum Beispiel die Rentenversicherung, eine Berufsgenossenschaft, der Berufsförderungsdienst oder eine Förderung nach dem Qualifizierungschancengesetz. Zusätzlich können Weiterbildungsgeld und Prämien bei bestandenen Prüfungen möglich sein.

Für die Umschulung brauchen Sie Grundkenntnisse in EDV und Deutschkenntnisse auf B2-Niveau. Vor dem Start gibt es außerdem ein Beratungsgespräch und einen Eingangstest. Wichtig ist auch, dass Sie Interesse am Gesundheitswesen mitbringen und regelmäßig lernen können. Die Umschulung passt besonders zu Menschen, die sich für kaufmännische Aufgaben in Gesundheitseinrichtungen interessieren.

Kaufleute im Gesundheitswesen arbeiten in vielen Einrichtungen der Gesundheitsbranche. Mögliche Einsatzorte sind Kliniken, Rehakliniken, Pflegedienste, Krankenkassen, Pflegeeinrichtungen oder medizinische Verwaltungsbereiche. Dort übernehmen Sie Aufgaben in Verwaltung, Abrechnung, Organisation oder Kundenbetreuung. Der Beruf verbindet kaufmännische Aufgaben mit dem Gesundheitsbereich und bietet gute Chancen auf langfristige Beschäftigung.

Das Einstiegsgehalt liegt laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit bei rund 3.096 Euro brutto im Monat. Die genaue Höhe hängt von Region, Einrichtung und Aufgabenbereich ab. Mit Berufserfahrung sind höhere Gehälter möglich, zum Beispiel in Kliniken, Krankenkassen oder größeren Gesundheitseinrichtungen.

Die Umschulung ist verkürzt und dauert in Vollzeit 2 statt 3 Jahre. Sie richtet sich an Erwachsene, die sich beruflich neu orientieren. Eine klassische Ausbildung richtet sich dagegen meist an Jugendliche und Berufseinsteiger. Auch die Finanzierung ist anders: Auszubildende erhalten eine Ausbildungsvergütung vom Betrieb. Eine Umschulung wird in der Regel über die Agentur für Arbeit oder einen anderen Kostenträger finanziert. Der Abschluss ist in beiden Fällen gleich: der IHK-Abschluss als Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen.

Bei der Wifa lernen Sie in Präsenz- und Hybridunterricht mit Online-Unterricht am Standort. Das bedeutet: Sie haben digitale Unterrichtsanteile, bleiben aber an den Standort und die persönliche Begleitung angebunden. In den Online-Phasen sind Sie nicht allein, sondern werden durch Dozenten und Coaches unterstützt. Eine reine Online-Umschulung ohne Präsenz- oder Standortbezug bieten wir nicht an.

Standorte

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